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Este artículo describe el workflow de un tratamiento, desde su redacción hasta su validación.
Tabla de contenido
Actores
Al crear o activar una actividad de tratamiento, debe designarse:
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uno o varios redactores,
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uno o varios validadores.
Cada tipo de actor desempeñará un papel específico en el workflow del tratamiento.
Puede designarse a la misma persona como redactor y validador.
En ese caso, la persona dispondrá de los derechos de redactor cuando el tratamiento esté en estado En curso de redacción, y de los derechos de validador en todos los demás estados.
Para más información sobre la creación o activación de una actividad de tratamiento y la designación de redactores/validadores, consulte la sección Crear un tratamiento conforme al artículo 30.
Autorizaciones
Se requieren las siguientes autorizaciones para ejercer los roles de redactor o de validador.
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Actor |
Permisos necesarios |
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Redactor |
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Validador |
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Workflow
Cada actividad de tratamiento debe pasar por varias etapas, o estados, para poder ser validada.
Esta sección describe:
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el conjunto de estados de un tratamiento,
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las acciones que cada tipo de actor puede realizar en cada estado.
En curso de redacción
Cuando se crea o activa una actividad de tratamiento, su estado es En curso de redacción.
En esta etapa, solo un redactor puede modificarla.
Una vez finalizadas las modificaciones, el redactor hace clic en el botón Enviar para validación: el estado cambia entonces a En curso de validación.
En curso de validación
En este estado, solo un validador puede modificar la actividad de tratamiento. Tiene dos opciones:
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Considera que el redactor debe realizar modificaciones. Entonces hace clic en el botón Rechazar, el estado vuelve a En curso de redacción y el redactor puede realizar los cambios necesarios.
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Considera que la actividad de tratamiento es satisfactoria. Hace clic en Validar y el estado pasa a Validado.
Validado
Cuando el estado es Validado, ni el redactor ni el validador pueden modificar la actividad de tratamiento.
No obstante, si se producen cambios en las modalidades del tratamiento o si la normativa evoluciona, se hace necesaria una revisión.
Una solicitud de revisión puede ser iniciada por un validador o un redactor, haciendo clic en el botón Revisar. El estado pasa entonces a En curso de revisión.
En curso de revisión
En este estado, el proceso depende del actor implicado:
-
Redactor: puede realizar las modificaciones necesarias y hacer clic en Enviar en espera de validación. El estado cambia entonces a Revisión en espera de validación.
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Validador: puede realizar las modificaciones necesarias y hacer clic en Validar la revisión. El estado vuelve entonces a Validado.
Revisión en espera de validación
En esta etapa, solo un validador puede modificar la actividad de tratamiento. Una vez realizadas las modificaciones, tiene dos opciones:
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Considera que la actividad de tratamiento es satisfactoria: hace clic en Validar la revisión y el estado pasa a Validado.
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Desea que otro actor revise nuevamente la actividad: hace clic en Rechazar y el estado vuelve a En curso de revisión. Un validador o un redactor podrá entonces efectuar las modificaciones.
Archivado
Solo los validadores pueden archivar una actividad de tratamiento.
El botón Archivar está disponible en los siguientes estados:
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Validado
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En curso de revisión
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Revisión en espera de validación
Cuando una actividad de tratamiento está archivada, puede consultarse en modo de solo lectura por los redactores o los validadores.
No puede desarchivarse.
Acerca de los estados
Consultar el estado
Puede consultar el estado actual del tratamiento:
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en la página Tratamiento
- en la parte superior de la página Tratamiento
Cambio de estados
En una actividad de tratamiento, hacer clic en uno de los botones verdes situados en la parte superior derecha de la página modifica su estado.
Los botones disponibles dependen del rol del usuario (redactor o validador) y del estado actual.
Notificaciones de cambio de estado
Cada vez que una actividad de tratamiento cambia de estado, los actores autorizados para modificarla reciben un correo electrónico y una notificación en el Privacy Cockpit.
El actor que ha provocado el cambio de estado no recibe ninguna notificación.
Por ejemplo, si un redactor envía una actividad de tratamiento para validación, no recibe ni correo ni notificación. Solo los validadores son informados.