Assigner des utilisateurs et des traitements à une direction

Assignez un utilisateur à une direction pour lui donner accès aux traitements de cette direction.

Table des matières

• Assigner des utilisateurs
• Désassigner un utilisateur
• Visualiser les directions affectées
• Assigner des traitements
• Désassigner un traitement

Assigner des utilisateurs

Pour donner accès à un utilisateur aux traitements d'une direction, assignez-lui ladite direction. Néanmoins, il n’est pas nécessaire d’assigner un utilisateur à une direction pour qu’il puisse rédiger ou valider un traitement assigné à cette direction.

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Entité > Directions affectées.
   
   
2. Sur la page Directions affectées, sélectionnez la direction à laquelle vous souhaitez assigner des utilisateurs. L’onglet Utilisateurs assignés s’affiche.
3. Depuis le menu déroulant Assigner un utilisateur, sélectionnez un utilisateur. 

 

 

L'assignation de l'utilisateur à la direction concerne uniquement l'entité courante. Pour assigner l'utilisateur à une direction portant le même nom dans une autre entité, rendez-vous dans cette entité puis répétez l'opération.

Désassigner un utilisateur

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Entité > Directions affectées.
2. Sélectionnez une direction.
   L’onglet Utilisateurs assignés s’affiche.
3. Cliquez sur l’icône délier correspondant.

Visualiser les directions affectées à un utilisateur

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Annuaire > Accès des utilisateurs.
   
   
2. Sur la page Accès des utilisateurs, sélectionnez un utilisateur. Toutes les directions auxquelles l’utilisateur est affecté s’affichent dans l’onglet Information.

Assigner des traitements à une direction

Pour assigner des traitements à une direction :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Entités > Directions affectées.

2. Sur la page des Directions affectées, cliquez sur la direction à laquelle vous souhaitez assigner les traitements.

3. Cliquez sur l’onglet Traitements liés.

4. Cliquez dans le menu déroulant Assigner des traitements.
   Les traitements existants de l’entité s’affichent. Ils sont organisés par Responsable de Traitement (RT) / Sous-traitant (ST) et par domaine.

L'assignation du traitement à la direction concerne uniquement l'entité courante. Pour assigner l'utilisateur à une direction portant le même nom dans une autre entité, rendez-vous dans cette entité puis répétez l'opération.

Désassigner un traitement à une direction

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Entité > Directions affectées.
2. Sélectionnez une direction.
3. Dans la fenêtre de droite, cliquez sur l'onglet Traitements liés.
4. Cliquez sur l’icône délier correspondant.