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      Benutzer und Verarbeitungsvorgänge einer Abteilung zuweisen

      Assignez un utilisateur à une direction pour lui donner accès aux traitements de cette direction.

      Inhaltsverzeichnis

       

      Die Berechtigung „Verarbeitungsvorgänge abteilungsübergreifend anzeigen“ ermöglicht den Zugriff auf alle Verarbeitungsvorgänge, ohne dass der Benutzer Abteilungen zugewiesen werden muss.

      Benutzer zuweisen

      Um einem Benutzer Zugriff auf die Verarbeitungsvorgänge einer Abteilung zu gewähren, weisen Sie ihm die betreffende Abteilung zu. Es ist jedoch nicht erforderlich, einem Benutzer eine Abteilung zuzuweisen, damit er einen Verarbeitungsvorgang verfassen oder validieren kann, der dieser Abteilung zugewiesen ist.

      1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einheit > Abteilungen

      1. Auf der Seite Zugewiesene Abteilungen wählen Sie die Abteilung aus, der Sie Benutzer zuweisen möchten. Die Registerkarte Zugewiesene Benutzer wird angezeigt..
      2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Benutzer zuweisen einen Benutzer aus.
       
       
      Die Zuweisung eines Benutzers zu einer Abteilung gilt nur für die aktuelle Einheit.
      Um den Benutzer einer Abteilung mit demselben Namen in einer anderen Einheit zuzuweisen, wechseln Sie zu dieser Einheit und wiederholen Sie den Vorgang.

       

      Benutzer entfernen

      Hinweis: Mit diesem Verfahren können Benutzer von einer Abteilung getrennt werden.
      Um alle Benutzer und Verarbeitungsvorgänge dauerhaft von einer Abteilung zu trennen, klicken Sie auf den grünen Kippschalter in der Abteilungsliste.

      1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einheit > Zugewiesene Abteilungen.
      2. Wählen Sie eine Abteilung aus.Die Registerkarte Zugewiesene Benutzer wird angezeigt.
      3. Klicken Sie auf das entsprechende Trennen-Symbol.

       

      Zugewiesene Abteilungen eines Benutzers anzeigen

      1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einheit > Benutzerzugriffe.

      1. Auf der Seite Benutzerzugriffe wählen Sie einen Benutzer aus.
        Alle Abteilungen, denen der Benutzer zugewiesen ist, werden im Tab Informationen angezeigt.

      Verarbeitungsvorgänge einer Abteilung zuweisen

      So weisen Sie Verarbeitungsvorgänge einer Abteilung zu:

      1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einheiten > Zugewiesene Abteilungen.

      2. Klicken Sie auf der Seite Zugewiesene Abteilungen auf die Abteilung, der Sie die Verarbeitungsvorgänge zuweisen möchten.

      3. Klicken Sie auf den Tab Verknüpfte Verarbeitungsvorgänge.

      4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Verarbeitungsvorgänge zuweisen.
        Die vorhandenen Verarbeitungsvorgänge der Einheit werden angezeigt. Sie sind nach Verantwortlicher (RT) / Auftragsverarbeiter (ST) und nach Bereich gegliedert.

      Die Zuweisung eines Verarbeitungsvorgangs zu einer Abteilung gilt nur für die aktuelle Einheit.
      Um einen Verarbeitungsvorgang einer Abteilung mit demselben Namen in einer anderen Einheit zuzuweisen, wechseln Sie zu dieser Einheit und wiederholen Sie den Vorgang.

      Verarbeitungsvorgang von einer Abteilung entfernen

      Hinweis: Mit diesem Verfahren können Verarbeitungsvorgänge von einer Abteilung getrennt werden.
      Um alle Benutzer und Verarbeitungsvorgänge dauerhaft von einer Abteilung zu trennen, klicken Sie auf den grünen Kippschalter in der Liste der Abteilungen.

      1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Einheit > Zugewiesene Abteilungen.
      2. Wählen Sie eine Abteilung aus.
      3. Klicken Sie im rechten Fenster auf den Tab Verknüpfte Verarbeitungsvorgänge.
      4. Klicken Sie auf das entsprechende Trennen-Symbol.

      Hinweis: Die Bezeichnung inaktiv zeigt an, dass ein Verarbeitungsvorgang deaktiviert ist (blaues Feld).
      Um ihn zu aktivieren, gehen Sie zur Seite Verarbeitungsvorgänge und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren.