Assignez un utilisateur à une direction pour lui donner accès aux traitements de cette direction.
Table des matières
- Assigner des utilisateurs
- Désassigner un utilisateur
- Visualiser les directions affectées
- Assigner des traitements
- Désassigner un traitement
La permission “Voir les traitements toutes directions confondues” donne accès à tous les traitements sans avoir à affecter l’utilisateur à des directions.
Assigner des utilisateurs
Pour donner accès à un utilisateur aux traitements d'une direction, assignez-lui ladite direction. Néanmoins, il n’est pas nécessaire d’assigner un utilisateur à une direction pour qu’il puisse rédiger ou valider un traitement assigné à cette direction.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Entité > Directions affectées.
- Sur la page Directions affectées, sélectionnez la direction à laquelle vous souhaitez assigner des utilisateurs. L’onglet Utilisateurs assignés s’affiche.
- Depuis le menu déroulant Assigner un utilisateur, sélectionnez un utilisateur.

Désassigner un utilisateur
Remarque : Cette procédure vous permet de dissocier des utilisateurs d'une direction. Pour définitivement dissocier tous les utilisateurs et traitements d'une direction, cliquez sur le bouton à bascule vert dans la liste des directions.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Entité > Directions affectées.
- Sélectionnez une direction.
L’onglet Utilisateurs assignés s’affiche. - Cliquez sur l’icône délier correspondant.
Visualiser les directions affectées à un utilisateur
- Dans la barre latérale, cliquez sur Entité > Accès des utilisateurs.
- Sur la page Accès des utilisateurs, sélectionnez un utilisateur. Toutes les directions auxquelles l’utilisateur est affecté s’affichent dans l’onglet Information.
Assigner des traitements à une direction
Pour assigner des traitements à une direction :
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Dans la barre latérale, cliquez sur Entités > Directions affectées.
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Sur la page des Directions affectées, cliquez sur la direction à laquelle vous souhaitez assigner les traitements.
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Cliquez sur l’onglet Traitements liés.
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Cliquez dans le menu déroulant Assigner des traitements.
Les traitements existants de l’entité s’affichent. Ils sont organisés par Responsable de Traitement (RT) / Sous-traitant (ST) et par domaine.
L'assignation du traitement à la direction concerne uniquement l'entité courante. Pour assigner l'utilisateur à une direction portant le même nom dans une autre entité, rendez-vous dans cette entité puis répétez l'opération.
Désassigner un traitement à une direction
Remarque : Cette procédure vous permet de dissocier des traitements d'une direction. Pour définitivement dissocier tous les utilisateurs et traitements d'une direction, cliquez sur le bouton à bascule vert dans la liste des directions.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Entité > Directions affectées.
- Sélectionnez une direction.
- Dans la fenêtre de droite, cliquez sur l'onglet Traitements liés.
- Cliquez sur l’icône délier correspondant.
Remarque :La notion inactif indique qu'un traitement est désactivé(encart bleu). . Pour les activer, allez sur la page des Traitements et cliquez sur le bouton Activer.