Mais il ne s'agit pas uniquement dans changement de couleur. C'est toute l'expérience utilisateur qui a été revue avec des écrans plus lisibles et une interface plus épurée.

Barre latérale

Plus lumineuse et plus petite, la nouvelle barre latérale libère de l’espace et améliore la lisibilité de l’écran.

Barre supérieure

Avec le sélecteur de produit, passer de manière fluide et transparente entre les logiciels RGPD et Sapin 2 (si vous avez les deux produits). D'autre part, si vous avez les droits d'Administration client, ce module a été sorti du menu utilisateur et se trouve maintenant dans le sélecteur de produit.
Le sélecteur d'entité a été déplacé vers la gauche, à côté du sélecteur de produit.
Le sélecteur de langue est désormais intégré au menu utilisateur.
Et pour finir, le système de notifications a été repensé : les informations les plus importantes sont mises en évidence et le nom de l'auteur de l'action est indiqué. Pour marquer une notification comme lue / non lue, survolez puis cliquez sur l'icône qui se trouve à gauche de la notification. Pour filtrer les notifications, actionnez le bouton à bascule Non lues.

Une mise en page homogénéisée

Pour faciliter votre navigation, la mise en page a été revue afin que l’ensemble des éléments graphiques soit standardisé :

Le fil d’ariane est accessible sur toutes les pages pour un navigation fluide.
La taille et la typologie des titres de pages sont standardisées

Une meilleure accessibilité des informations

Traitements : La page a été remaniée afin de faciliter l’accès aux boutons et aux informations les plus fréquemment utilisées

Les pages des référentiels Sites, Tiers et Logiciels ont été reformattées pour gagner en lisibilité

Page d'accueil : un tableau de bord pour une vision 360°

La page d'accueil a été complètement revue en prenant en compte les retours utilisateurs :

Dans la partie Traitement, les statuts sont mis en évidence et toujours affichés
La partie Mes actions est plus centrée sur l'utilisateur. Elle affiche :
- uniquement les actions "A faire" et "En cours" dont vous êtes responsable ou observateur.

- les actions sont affichées par rapport à leur date limite :
  - en retard ()
  - imminent () : date limite dans 5 jours ou moins
  - à venir () : date limite dans plus de 5 jours

La partie Demandes d'exercice des droits a été simplifiée pour n'afficher que les demandes :
- en attente d'accusé
- en attente de réponse

Une nouvelle section, Formations, a été ajouté.

Pour en savoir plus, voir l'article Comprendre la page d'accueil.

Nouveau menu "Ressources"

L'accès à la documentation pratique a été facilité. Ainsi, les trois anciens menus Ressources, Sources juridiques et Renseignements juridiques ont été fusionnés en un seul menu, qui s'appelle tout simplement Ressources.

Pour simplifier vos recherches, les 11 anciennes catégories ont été réorganisées en 4 nouvelles catégories :

NOUVELLES CATEGORIES	ANCIENNES CATEGORIES
Documentation pratique	Modèles clauses/mentions/courriers Guides CEPD Guides CNIL Délibérations Jurisprudence
Smart action	Fiches actions Tableaux récapitulatifs Checklists
Actualités	Veille juridique
Code Dalloz	Code Dalloz Autres codes Dalloz

Arborescence interactive

La catégorie Documentation pratique présente une arborescence documentaire interactive ainsi qu'une fonction de recherche. Elle vous permet de sélectionner une ou plusieurs catégories de documents.

Lorsque vous sélectionnez un document, un nouveau module interactif permet de visionner les documents et de les télécharger en pdf, ou alors en docx pour les adapter à vos besoins.

La catégorie Smart action vous permet d'aller directement à cette sous-rubrique de la catégorie Documentation pratique pour voir les fiches actions, tableaux récapitulatifs et checklists.
Certains documents sont disponibles en plusieurs langues.

Carte des sanctions

Jusqu'à présent disponible uniquement sur le site web de DLD, la Carte des sanctions a été intégrée dans DLD RGPD et est aussi accessible via le menu Ressources.

Questionnaires paramétrables

Ce module entièrement nouveau à vocation à vous permettre de personnaliser des questionnaires à destination de vos tiers. Il pourra éventuellement servir à d'autres types de campagnes.

Le principe est simple :

Vous personnalisez le questionnaire.
Vous créez une "campagne" qui vous permet de choisir le questionnaire à envoyer, d'ajouter les destinataires, et de suivre le statut de leurs réponses ("réalisée", "en cours", "à faire").

La permission Accès à la page Campagnes est nécessaire pour créer et suivre vos campagnes.

Pour créer une campagne, dans la barre latérale, cliquez sur Questionnaires > Campagnes > Créer une campagne.

Puis, parmi les questionnaires existants, choisissez le formulaire que vous voulez transmettre et ajouter les destinataires du formulaire.

La liste de vos tiers apparaît, vous permettant de les sélectionner.

Vous pouvez aussi créer de nouveaux destinataires, ou importer un fichier de destinataires.

Vous avez un projet de questionnaire ? Contacter votre CSM pour un accompagnement dédié.

Pour en savoir plus, voir l'article Gérer les questionnaires.

Sapin 2 : Nouveautés

Tout comme le logiciel DLD RGPD, DLD Sapin 2 fait aussi peau neuve en passant au bleu, et en bénéficiant des mêmes améliorations d'interface : barre latérale, barre supérieure avec sélecteur de produit, etc.

Mais ce n'est pas tout ! Voir les autres nouveautés qui suivent.

Evaluation des tiers

Un nouveau module d'évaluation des tiers permet l'envoi de questionnaires paramétrables.

Pour en savoir plus, voir l'article Evaluer les tiers.

Analytics

DLD Sapin 2 est désormais doté de son propre module Analytics multi-entités ! Pour y accéder, dans la barre latérale, cliquez sur Pilotage > Analytics.

Ci-dessous quelques exemples des graphiques disponibles.

Risques par catégories

Dispositif de maîtrise des risques (DMR)

Documentation pratique

Le module documentation pratique vous permet de comprendre ou d'approfondir divers aspects de la loi Sapin 2. Ce module s'étoffera au fur et à mesures des nouvelles versions.

Cliquez ici pour en savoir plus.

Export du questionnaire AFA

Vous pouvez exporter le questionnaire AFA au format .xlsx.