Mise à jour Décembre 2021

Cette nouvelle version vous offre trois évolutions majeures : une refonte complète de la page des traitements avec filtres de recherche, un référentiel pour les domaines, ainsi que la possibilité de travailler sur plusieurs entités en simultané.

Page des traitements : une refonte complète

Fonctionnalités principales

• Relooking pour une page des traitements plus intuitive avec les informations essentielles en un coup d’œil

• Recherche facile et rapide avec des filtres multiples

• Sauvegarde et partage des paramétrages de filtres fréquents

Filtres de recherche

Utiliser les filtres pour rechercher les traitements par :

• Nom du traitement

• Type : Responsable (RT) ou Sous-traitant (ST)

• Domaine

• Utilisateur : sélectionner à partir de la liste des Rédacteurs et des Validateurs

• Avancement : faite glisser les curseurs à gauche et/ou à droite afin de définir une plage de taux d’avancement (en fonction du bouton à bascule Article 30/Étendu)

• Statut, y compris “inactifs” (qui sont grisés)

Sauvegarder les paramétrages de filtres

Créer des favoris

Pour éviter d’avoir a reparamétrer vos combinaisons de filtres les plus fréquemment utilisés (ex. mes traitements en cours) à chaque séance de travail, vous pouvez utiliser la fonction “favoris” de votre navigateur pour créer des favoris. Il vous suffira ensuite de sélectionner le favori, toujours dans votre navigateur, comme pour n’importe quel autre favori.

Faciliter le travail collaboratif

Vous avez mis en place un paramétrage de filtres complexe et vous souhaitez travailler avec un collègue ou un partenaire ? Pas besoin de décrire vos filtres. Il vous suffit de :

1. Cliquer sur le bouton Filtrer pour appliquer les filtres.

2. Copier l’URL qui s’affiche dans la barre d’adresse de votre navigateur.

3. Coller l’URL dans votre chat, courriel ou autre outil de communication, et l'envoyer.

4. En un simple clic, votre collègue aura la même configuration des filtres sur sa page des traitements !

Référentiel des domaines

Il y a un nouveau référentiel pour les domaines, qui sont ainsi gérés de la même manière que les contacts, les services et autres référentiels.

• Ajouter, supprimer ou renommer les domaines s’effectue dorénavant uniquement dans le référentiel (et non plus sur la page des traitements).

• Tous vos domaines existants seront ajoutés au référentiel automatiquement.

• Vous y trouverez aussi des domaines propres à votre secteur d’activité.

• Tous les domaines peuvent être supprimés.

• Il n’y a plus de différence entre les domaines pour Responsables de traitement et ceux pour Sous-traitants.

• Une nouvelle autorisation, Administrer les domaines, est nécessaire pour l’administration de ce référentiel.

Travailler sur plusieurs entités en simultané

Il vous est maintenant possible de travailler sur plusieurs entités en même temps !

Auparavant, lorsque plusieurs onglets étaient ouverts et que vous changiez d’entité sur un onglet, les autres onglets reprenaient automatiquement la même entité.

Maintenant, chaque onglet est indépendant. Le fait de changer d’entité dans un onglet n’impacte pas les autres onglets, vous permettant de travailler sur plusieurs entités simultanément.

Autres améliorations

Article 30 : sommaire et pdf plus compacts

Les rubriques qui sont grisées (non requises) en mode Article 30 n’apparaissent plus dans le sommaire du traitement ou dans le PDF lorsqu'elles sont vides.

Import de PIA avec documents attachés

Lorsque vous importez un PIA avec un ou plusieurs documents attaché(s), ces derniers sont ajoutés à la fois au PIA (dans l’onglet Documents) et dans la bibliothèque Accountability.