Désormais, vous pouvez indiquer les traitements concernés par une violation. Cette association vous permettra de consulter les informations liées au traitement et donc de consulter les catégories de personnes et de données potentiellement impactées par une violation.

Pour ce faire, rendez-vous sur la violation et sélectionnez un traitement dans la liste déroulante dédiée.

Affinez l'évaluation de votre risque

Désormais, vous avez le choix entre 3 possibilités pour évaluer un risque :

Non, absence de risque
Oui, présence d'un risque
Oui, présence d'un risque élevé

Pour chaque réponse nous vous recommandons de notifier ou non l'autorité de contrôle et les personnes concernées par la violation.

En savoir plus sur l'évaluation d'un risque.

Obtenez le suivi des notifications liées à une violation

Afin de faciliter le suivi de vos actions, vous pouvez désormais indiquer, si nécessaire, la date à laquelle vous avez notifié l'autorité de contrôle et les personnes concernées.

Pour ce faire, rendez-vous sur la violation, puis cliquez sur l'onglet Actions prises.

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Planifiez la gestion d'une violation

Utilisez l'outil de planification des tâches pour gérer la rédaction de la violation et les actions à mettre en place. Cet outil vous permet également d'attribuer des tâches à des collaborateurs.

Pour accéder à l'outil : Se rendre sur une violation > Actions

Les nouveautés du logiciel Anticorruption

L'entête du mode Pilotage d'une fiche risque évolue

Pour faciliter l'accès aux informations clés d'un risque, nous avons ajouté à l'entête :

Le score de probabilité d'un risque.
Son score d'impact.
Son score de risque brut.
Son niveau de maîtrise.
Son score de risque net.

En savoir plus sur la maîtrise d'un risque.

Exportez l'ensemble de la cartographie des risques

Lorsque vous exportiez votre cartographie des risques vous aviez accès à un nombre limité d’informations (nom du risque, statut, risque net). Vous pouvez désormais extraire en format .xlsx toutes les données saisies lors de la création d’un risque.

En savoir plus sur l'export de la cartographie des risques.

Cartographie des risques - Exporter

Les nouveautés des questionnaires

Supprimez vos questionnaires et campagnes

Vous pouvez désormais supprimer les questionnaires et les campagnes qui sont au statut Brouillon.

Pour ce faire, rendez-vous sur la pages des questionnaires ou des campagnes. Cliquez sur Plus d'options puis Supprimer et confirmez la suppression.

A ce jour, il est impossible de supprimer des questionnaires et des campagnes qui portent le statut Publié, En cours ou Terminée.

Questionnaires - Supprimer un questionnaire

Proposez aux participants de répondre avec un texte long

Si vous attendez une réponse plus ou moins longue des participants. Permettez leur de visualiser l'ensemble de leur réponse et de revenir à la ligne si besoin grâce au type de réponse Paragraphe.

En savoir plus la modification d'un questionnaire.

Personnalisez vos questionnaires

Désormais, vous pouvez personnaliser vos questionnaires et les mails de notifications reçus par les destinataires.

Vous pouvez :

Ajouter le logo de l'entreprise sur le mail et le formulaire.
Personnaliser le titre et la description visibles par les destinataires.
Personnaliser l'objet et le corps de l'e-mail.
Modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur.

En savoir plus sur le partage d'un questionnaire.

Questionnaires - Personnaliser une campagne