Les nouveautés de la version 6.22

Personnalisez encore plus vos modes et gagnez en efficacité avec les nouvelles fonctionnalités !

 

Sommaire

• Nouvelles fonctionnalités sur les modes personnalisés

• Nouveautés sur les demandes d'exercice de droit
• Duplication d'un questionnaire sur une autre entité
• Choix de la langue à la création d'un utilisateur
• Correctifs apportés 

  • [PIA] - Impossible d'ajouter un utilisateur en tant que rédacteur, évaluateur ou validateur

  • [Cartographie] - Impossible d'ouvrir la cartographie

  • [Registre] - Des traitements inactifs apparaissaient dans le registre

  • [Campagne] - Mauvaise langue prise en compte

 

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Nouvelles fonctionnalités sur les modes personnalisés

Pour accéder aux modes personnalisés, rendez-vous dans l'onglet "Traitement", puis cliquez sur l'icône de configuration en haut à droite et sélectionnez "Modes". Pour davantage d'informations sur le paramétrage, consultez les détails relatifs aux nouveautés de la version 6.21.

Les modes personnalisés évoluent pour vous offrir encore plus de flexibilité dans la gestion de vos traitements :

• Renommer un mode personnalisé : Il est maintenant possible de modifier le nom de vos modes personnalisés directement dans les paramètres des modes au sein des traitements. Il vous suffit de cliquer sur le bouton situé à droite du nom du mode pour effectuer cette opération en toute simplicité.

• Duplication optimisée : En dupliquant un traitement qui inclut des champs personnalisés, ceux-ci seront désormais intégrés dans le processus de duplication, vous permettant ainsi de conserver l'intégralité de votre configuration sans effort supplémentaire.
• Règles de complétion : Il est désormais possible de sélectionner un type de réponse attendue et d'associer des règles de complétion à vos champs personnalisés, afin d’assurer une saisie plus précise et conforme à vos besoins. Vous pourrez choisir parmi les 5 types de réponses suivantes : 
  • Un texte 
  • Une liste de choix avec un choix simple ou multiple
  • Un nombre 
  • Une date 
  • Un référentiel 

Dans l'onglet "Règle de complétion", vous aurez la possibilité de définir les règles applicables à vos champs personnalisés. Chaque type de réponse est associé à une ou plusieurs règles de complétion spécifiques. Par exemple, en choisissant le type de réponse "Choix unique", vous imposez à l'utilisateur de sélectionner obligatoirement une option parmi celles qui lui sont proposées.

Vous pourrez également fournir des explications détaillées sur les règles de complétion, afin d'éclairer les utilisateurs sur le contexte de chaque exigence. Ces précisions seront affichées directement dans le traitement en cliquant sur le taux de complétion, facilitant ainsi la compréhension des attentes.

• Type de réponse "Référentiel" : Vous avez la possibilité d'ajouter un champ personnalisé et de définir la réponse attendue comme étant de type "Référentiel", ce qui assure un lien avec vos données. Par exemple, vous pouvez demander aux utilisateurs de choisir une réponse parmi les divers éléments du référentiel que vous avez sélectionné. Dans cet exemple, j'ai configuré une question exigeant une réponse de type "Référentiel" et j'ai opté pour le référentiel "Catégories de données". Ainsi, les catégories de données disponibles dans ce référentiel s'affichent dans le menu déroulant lors du traitement.

• Désactivation de certains champs par défaut : Dans les traitements, il est désormais possible de désactiver certains champs lorsque vous utilisez un mode étendu personnalisé. Grâce au bouton situé à droite de chaque champ, vous pouvez facilement activer ou désactiver ceux qui ne vous sont pas indispensables, vous permettant ainsi de personnaliser votre affichage en fonction de vos besoins spécifiques.

Nouveautés sur les demandes d'exercices de droits 

De nouvelles améliorations ont été apportées à la gestion des demandes d'exercices de droits pour une expérience encore plus claire et personnalisée. Ces nouvelles fonctionnalités visent à faciliter l'analyse, l'export et le suivi de vos données grâce à des options supplémentaires et une meilleure lisibilité des informations.

• Mise à jour du format de la colonne Date : La colonne "Date de réception" affiche désormais les dates au format JJ:MM:AA au lieu de l'ancien format "il y a X jours", offrant une information plus claire.
• Nouvelles colonnes optionnelles : Deux nouvelles colonnes optionnelles ont été ajoutées :

• • "Date de clôture" : Affiche la date à laquelle une demande a été clôturée (Statut "Terminée")
  • "Durée" : Indique la durée totale de traitement d'une demande (Temps écoulé entre la réception et le statut "Terminée") 
• Mise à jour de l'export : Les nouvelles colonnes optionnelles sont désormais incluses dans le format d'export, garantissant que toutes les données pertinentes pour vous sont bien affichées lors des exports.
• Options de filtrage améliorées : Des filtres supplémentaires ont été introduits pour s'aligner avec les nouvelles colonnes, permettant un tri et une analyse des données plus précis.

• Affichage des dates sur le détail de demande : Les dates de réception et de clôture sont désormais visibles sur le flux de travail de chaque demande vous permettant de suivre facilement les étapes clés directement depuis le détail de la demande. 

Duplication d'un questionnaire sur une autre entité

Une nouvelle option vous permet de dupliquer un questionnaire d’une entité à une autre. Gagnez du temps en réutilisant facilement vos questionnaires entre toutes vos entités ! 

Choix de la langue à la création d'un utilisateur

Vous pouvez désormais choisir la langue de l'utilisateur au moment de sa création dans l'Administration Client, ce qui lui permettra de recevoir toutes les communications dans la langue sélectionnée.

 

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Correctifs apportés 

[PIA] - Impossible d'ajouter un utilisateur en tant que rédacteur, évaluateur ou validateur.

Il est désormais possible d’ajouter un utilisateur en tant que rédacteur, évaluateur ou validateur. Le problème d'affichage d'une série de chiffres a également été corrigé.

[Cartographie] - Impossible d'ouvrir la cartographie

Une erreur empêchant l'ouverture dans certains cas a été résolue.

[Registre] - Des traitements inactifs apparaissaient dans le registre 

Les traitements inactifs n’apparaissent plus dans le registre lorsque la case "inactif" du filtre statut n’est pas cochée.

[Campagne] - Mauvaise langue prise en compte

La langue des emails envoyés correspond maintenant à la langue d’utilisation de la plateforme configurée par l’utilisateur.