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Évolution du Mode "Article 30" vers le "Mode Standard" et nouvelle fonctionnalité de champs personnalisés pour la gestion des traitements.
Ces fonctionnalités seront disponibles le Mercredi 15 janvier 2025 à partir de 18h
Sommaire
Le mode "Article 30" devient le "Mode Standard"
Dans le but de s'adapter à d'autres réglementations que le RGPD, le mode "Article 30" sera désormais désigné sous le nom de "Mode Standard". Soyez rassuré, son utilisation demeure inchangée.
Création d'un mode personnalisé pour gérer vos traitements
Pour bénéficier de cette nouvelle fonctionnalité, contactez votre CSM !
Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez créer un nouveau mode personnalisé basé sur le mode étendu, et y inclure des champs personnalisés. Vous aurez la possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans chaque section de votre traitement, et de définir le mode que chaque entité devra utiliser. Ces nouveaux champs apparaitront également dans les exports Excel et PDF. Pour créer un mode étendu personnalisé, rendez vous dans l'onglet "Traitements" puis cliquez sur la roue crantée en haut à droite, puis sur "Modes" et enfin sur "Nouveau mode étendu".
Lorsque la modale de création d'un nouveau mode étendu apparait, vous pouvez lui donner un nom, lui attribué un tag ainsi qu'une description.
Une fois le nouveau mode personnalisé validé, vous pourrez ajouter des sections au mode à la fois pour le Responsable de traitement et le Sous-traitant. Vous pourrez également assigner les entités qui pourront utiliser le nouveau mode étendu.
Une fois que vous êtes dans le mode étendu, pour chacune des sous catégories du traitement (identification, finalités, données, etc.) vous pourrez ajouter des sections et des champs personnalisés. Pour chaque champ, vous pourrez choisir le type de réponse attendue afin de l'adapter à vos besoins (champ texte, date, nombre, liste de choix). Pour les connaisseurs, le fonctionnement est semblable aux questionnaires.
Une fois que les sections et les champs personnalisés ont été ajoutés, vous pourrez les modifier, les supprimer ou les déplacer.
Une fois le paramétrage terminé, il vous suffit de cliquer sur Publier en haut à droite et vous pourrez ensuite le retrouver dans toutes les entités assignées à ce mode. 🎉
Attention, lorsqu'une modification est effectuée sur le mode personnalisé, ces dernières affectent l'ensemble des traitements utilisant ce mode.
Découvrez les fonctionnalités à venir
- Personnalisation avancée des champs : supprimez les champs par défaut afin de vous adapter à vos besoins.
- Modes personnalisés : renommez vos modes personnalisés, ajoutez-les à vos favoris pour un accès rapide, et définissez des règles de complétion sur les champs personnalisés.
Correctifs apportés
[Registre] - Erreur lors du téléchargement du registre en PDF
Le téléchargement du registre au format PDF est maintenant possible.
[Traitement > Droits des personnes] - Impossible d'ajouter un document
L'ajout de documents à l'étape "Droit des personnes" du traitement est désormais possible.
[Entité > Personne morale] - Impossible d'ajouter un logo
L'ajout d'un logo à la personne morale dans l'onglet "Entité" est maintenant possible.
[Référentiel Tiers] - Page blanche à l'ouverture de certains Tiers
L'ouverture de certains Tiers dans le référentiel, après l'ajout d'une catégorie de données, fonctionne désormais correctement.
[Privacy by Design] - Impossible de joindre un document
La possibilité de joindre un document lors de la réponse à un questionnaire est désormais fonctionnelle.
[Privacy by Design] - Message d'erreur après modification des réponses par le chef de projet
Le message d'erreur qui apparaissait lors de la modification des réponses par le chef de projet a été résolu, permettant une notification correcte et un statut mis à jour.
[Admin client] - Problème sur l'attribution des rôles
L'ajout de rôles à un utilisateur fonctionne maintenant correctement dans tous les cas.