Le moteur de recherche des traitements

Le moteur de recherche des traitements vous permet de rechercher un traitement dans toutes vos entités simultanément.

Le moteur de recherche est disponible à tout moment dans la barre supérieure.

Une autre fonction de recherche sur la page des traitements vous permet de rechercher des traitements dans l’entité courante uniquement, en utilisant un ensemble de filtres.

Droits d’accès et résultats de recherche

Les résultats de recherche comprennent toutes les entités et tous les traitements auxquels votre profil vous donne accès.

Profils (configuration usine)	Accès
Administrateur Référent entité Référent suppléant	Tous les traitements
Responsable direction Responsable de mise en œuvre du traitement Utilisateur	Les traitements affectés à leurs directions

Périmètre

Le moteur de recherche va rechercher les mots dans toutes vos entités, et plus précisément dans les éléments suivants :

noms des traitements
finalités
catégories de données
tiers : nom, référence interne
logiciels : nom, référence interne, éditeur

Les résultats de recherche sont mis à jour toutes les heures. En conséquence, tout nouveau traitement ou tout modification d’un traitement peut mettre au maximum 1 heure avant d’apparaître dans les résultats.

Règles de correspondance

Le moteur de recherche retourne des résultats selon les règles de correspondance suivantes :

Recherche sur…	Résultats
Un mot	Uniquement les correspondances exactes
Une partie d’un mot (minimum de 3 caractères)	Les correspondences partielles dans n’importe quelle partie du mot.
Plusieurs mots	Les résultats appaissent dans l'ordre suivant : Résultats contenant tous les mots dans le même ordre (correspondances exactes). Résultats contenant tous les mots dans un ordre différent. Résultats contenant au moins un des mots.

La recherche est :

insensible à la casse
sensible aux accents

Rechercher un traitement

Pour rechercher un traitement :

Dans le champ Rechercher, saisissez le texte recherché et appuyez sur Entrée.
Les résultats s’affichent dans la page Rechercher. Chaque traitement indique l’entité où il se trouve et la partie du traitement où le(s) mot(s) a(ont) été retrouvé(s).

Resultats de recherche

Les résultats de recherche comprennent à la fois les traitements actifs et inactifs. Le statut d’inactif est indiqué. Ainsi :

Lorsque vous cliquez sur un traitement actif, il s’ouvre directement.
Lorsque vous cliquez sur un traitement inactif, la page des Traitements de l’entité en question s’ouvre en affichant le traitement concerné. Pour ouvrir ce traitement vous devez l’activer (cliquez sur le bouton Activer).

3. Pour affiner une recherche par entité, cliquez sur le champ Entités, sélectionnez une ou plusieurs entités et cliquez sur le bouton Appliquer.

Sauvegarder/partager une recherche

Les recherches peuvent être :

sauvegardées en tant que favoris, vous permettant de facilement retrouver vos recherches les plus fréquentes
partagées afin que d’autres utilisateurs puissent voir la même chose que vous à l'écran.

Pour sauvegarder ou partager une recherche :

Dans le champ de recherche, saisissez le texte recherché et cliquez sur Rechercher.
Si vous le souhaitez, affiner la recherche en sélectionnant une ou plusieurs entités et cliquez sur le bouton Appliquer.
Pour sauvegarder la recherche, cliquez sur l’icône “favoris” de votre navigateur. Vous pourrez ensuite la recharger comme n’importe quel autre favori.
Pour partager une recherche avec un autre utilisateur, copiez l’URL qui s’affiche dans la barre d’adresse de votre navigateur, coller-le dans votre chat, messagerie ou autre outil de communication, et envoyer-le. Il suffira que le destinataire clique dessus pour obtenir les mêmes résultats de recherche que vous.