Partager un questionnaire avec une campagne

Après avoir publié un questionnaire, vous pouvez l'ajouter à une campagne, personnaliser l'email et le questionnaire puis le partager.

Dans cet article

Créer une campagne

Ajouter ou supprimer des destinataires

Personnaliser une campagne

Envoyer une campagne

 

Prérequis : Posséder la permission Accès à la page Campagnes.

 

Créer une campagne

Chemin d'accès : Evaluation des tiers > Campagnes > Créer une campagne.

 

  • Dans la boîte de dialogue Créer une campagne, donnez un titre à votre campagne et cliquez sur Créer.


  • Dans le menu déroulant de la section Paramètres, sélectionnez un questionnaire.
  • Dans le menu "Responsables" de la section Paramètres, sélectionnez un ou plusieurs collaborateurs
  • En option, vous pouvez choisir de notifier ou non les responsables des nouvelles réponses

Ajouter et supprimer des destinataires

  • Dans la section Destinataires, cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire.
  • Pour créer un destinataire :
    • Via un fichier .csv ou .xlsx, cliquez sur Importer.
    • Manuellement, cliquez sur Ajouter. Entrez le Nom complet et l'adresse e-mail du destinataire puis, cliquez sur Valider.

 

 Astuce : Nous vous proposons des modèles de fichier d'import. Pour les télécharger, cliquez sur Exemple .cvs ou Exemple .xlsx.



Les destinataires apparaissent dans la liste des destinataires.

Pour retirer des destinataires de la liste, cliquez sur Retirer  Fermer.

 

Personnaliser une campagne

Personnalisez vos questionnaires et les emails de notifications reçus par les destinataires.

Eléments Description
Logo Importez le logo de l'entreprise. Il apparaîtra sur l'email de notification et sur le questionnaire.
Titre affiché Si vous souhaitez que le titre vu part les destinataires soit différent de celui indiqué sur la plateforme RGPD, complétez ce champ.
Description affichée Indiquez aux destinataires la raison pour laquelle vous souhaitez qu'ils complètent le questionnaire.
Objet de l'email

L'objet de l'email est le premier élément vu par les destinataires.

Incitez-les à ouvrir l'email en indiquant de manière concise et précise ce qu'ils y trouveront.

Email de l'expéditeur

Par défaut l'adresse email de l'expéditeur est noreply@datalegaldrive.com.

Rassurez les destinataires et notifiez dans le champ l'adresse email de votre entreprise.

Attention : Pour éviter de voir votre email tomber dans les spam, contactez les CSM pour configurer votre système.

 

Message Saisissez le contenu de l'email qui invite le destinataire à répondre au questionnaire.

 

Envoyer une campagne 

  • Rendez-vous sur la campagne souhaitée.
  • Cliquez sur Lancer l'audit.

Une notification vous indique que la campagne est lancée.

 

Une fois votre campagne en cours vous pouvez suivre les réponses obtenues et ajouter des destinataires.