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Nouvelles fonctionnalités
Nouveaux protocoles supportés par SSO
Le SSO (authentification unique) disponible sur la plateforme DLD supporte désormais les protocoles suivants :
Pour toutes questions concernant l’implémentation d’un de ces protocoles, faites une demande d'assistance!
SSO est une fonctionnalité payante. Si cette option vous intéresse, contactez Data Legal Drive afin d’obtenir un devis.
Date de fin de traitement : recevez une alerte
Afin de perfectionner votre conformité, une alerte sera envoyée par mail à la personne en charge de la validation d’un traitement une semaine avant la Date de fin du traitement (si le traitement est toujours en cours de rédaction, c’est le rédacteur qui reçoit le mail).
La date de fin correspond à la date à laquelle le traitement doit normalement prendre fin. L’alerte vous permet de vérifier si ce traitement va effectivement prendre fin à la date prévue, et si ce n’est pas le cas, de modifier la date de fin.
Exercice des droits : ajoutez les informations d’un ayant-droit
Afin de pouvoir ajouter des informations toujours plus complètes, la page Exercice des droits vous permet désormais de saisir les informations concernant un ayant-droit demandant l’exercice des droits au nom d’une tierce personne. Cochez la case Ayant-droit et saisissez les informations concernant l’ayant droit ainsi que celles de la Personne concernée par l’exercice de ses droits.
Un menu déroulant vous permet de qualifier la nature de la relation liant l’ayant-droit avec la personne concernée. Par exemple, si l’ayant droit est un père souhaitant permettre à son enfant d’exercer ses droits, choisissez Parent.
Flux transfrontaliers : sélectionnez les pays EEE hors UE
Trois pays - l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège - font partie de l'Espace économique européen (EEE) mais pour autant ne sont pas membre de l’Union Européenne. Lorsqu’un traitement comporte des flux transfrontaliers avec l’un de ces trois pays, dans le menu déroulant Garantie juridique, vous pouvez désormais choisir Pays de l’EEE soumis au RGPD (Traitements > sélectionnez un traitement > Flux transfrontaliers).
Améliorations
Nouvel affichage des documents
La page Accountability et la zone des documents du traitement ont été revues afin d'être plus pratiques à l’utilisation. Finies les cartouches individuelles, les documents sont désormais regroupés sous forme de liste offrant ainsi une meilleur visibilité.
Si vous avez des documents ajoutés avant novembre 2019, ils seront regroupés dans un seul répertoire, sans catégorie. Pour associer une catégorie à chacun de ces documents, merci de suivre cette procédure.
Plus de confort de lecture pour le registre
Jusqu'ici, lorsque l'un des éléments d'un traitement comportait beaucoup d'informations, il occupait parfois beaucoup de place sur la page du registre. Afin d'assurer une meilleure lisibilité, chaque case du tableau dispose désormais d'une taille fixe. Lorsque le texte prend plus de place que le bloc prévu à cet effet, il s'estompe. Il vous suffit alors de passer la souris dessus afin qu'une fenêtre apparaisse et permette d'afficher l'intégralité du texte.
La page des Autorisations plus pratique à utiliser
Les autorisations sont désormais organisées par profil plutôt que par catégorie d’autorisation. D’autre part, les catégories ont été repensées.
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En haut de page, sélectionnez un profile dans le menu déroulant proposé.
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Les autorisations associées au profil s'affichent alors, classées par catégorie. Vous pouvez les modifier.
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A droite de l'écran, la liste des catégories vous permet de vous déplacer plus facilement dans la page.
Pour la procédure détaillée, voir Personnaliser les autorisations de profils.
La page de Typologie des données repensée
La page de Typologie des données a été modifiée afin d’améliorer la lisibilité et de faciliter la saisie de données (Traitements > sélectionnez un traitement > Données > Typologie).
