L'équipe compliance

La page Équipe Compliance permet de centraliser tous les acteurs de la conformité anti-corruption dans un seul et même lieu.

Qu’est ce que l’équipe compliance ?

L’équipe compliance regroupe l’ensemble des acteurs principaux concernés par la conformité Sapin 2. Elle s’organise en quatre groupes :

• L’Instance Dirigeante, qui est responsable de l’approbation et suivi du dispositif anticorruption.

• L'Équipe conformité, qui est responsable du pilotage du dispositif anticorruption au sein de l’entité.

• Les Services, qui comprennent les services, départements ou équipes intervenant dans la mise en œuvre opérationnelle du dispositif anticorruption.

• Le Conseil Externe, qui comprend les partenaires externes impliquées dans la démarche conformité, tels que des cabinets d’avocat.

Constituer l'équipe compliance

Pour constituer l'équipe compliance il suffit d'ajouter ou de retirer des contacts à chaque groupe.

Pour constituer l'équipe compliance :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Équipe Compliance.

2. Dans un des groupes, cliquez sur Ajouter.

3. Dans la boîte de dialogue Associer un contact existant, vous avez deux possibilités :

• Pour sélectionner un contact existant, cliquez sur le bouton à bascule. Vous pouvez en sélectionner plusieurs. Vous pouvez utiliser le champ Rechercher un contact pour le retrouver.

• Pour créer un nouveau contact : 1) cliquer sur le bouton Créer un contact. 2) Sélectionner un Service dans le menu déroulant, ou Créer un service. 3) Remplissez les informations du contact et cliquez sur Créer.

4. Cliquez sur le bouton Valider. Le ou les contacts sont ajoutés à la rubrique. Vous pouvez retirer un contact d’une rubrique en cliquant sur le “x”.

5. Répétez les étapes 2 à 4 pour chaque rubrique.