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Encore de belles nouveautés dans cette version ! Découvrez sans plus attendre, notre outil d'analyse de risques sur votre registre des traitements et pilotez de manière éclairée votre conformité RGPD
Ces fonctionnalités seront disponibles à partir du mercredi 05 juin 2024 - 20h
Sommaire
- Correctifs apportés
Evaluez votre maîtrise des risques sur votre registre
Nous complétons, dans cette nouvelle version, nos fonctionnalités autour de la maîtrise des risques associés à vos traitements.
Depuis votre registre, évaluez en quelques clics la maîtrise des risques de l'ensemble de vos entités, d'un domaine en particulier, des traitements les plus sensibles...
Pour cela, il vous suffit d'interagir avec les différents filtres à votre disposition pour connaître l'évaluation en temps réel de votre maîtrise de risque.
Découvrez sans plus attendre cette nouvelle fonctionnalité qui vous permettra de piloter votre conformité RGPD de manière éclairée !
Accéder à la maîtrise des risques de l'ensemble de vos traitements
Depuis votre registre, vous disposez maintenant d'un accès à la vue de maîtrise des risques :
A tout moment, vous pouvez afficher/masquer cette vue en cliquant sur la barre verticale à votre disposition.
Votre vue sur la maîtrise des risques est automatiquement actualisée en fonction des filtres que vous avez configurés dans votre registre. Les informations affichées sont systématiquement mises à jour à chaque modification d'un des filtres.
Ainsi, vous disposez une vision claire de la maîtrise de vos risques sur la périmtère que vous souhaitez analyser que cela soit un ensemble d'entités, un domaine en particulier, ou toute autre sélection que vous avez définie.
L'évaluation de la maitrise de vos risques
L'évaluation de la maîtrise de vos risques est composée d'un ensemble d'indicateurs à votre disposition :
- La sensibilité moyenne relevée : Représente l'évaluation du niveau de sensibilité moyen des traitements que vous avez sélectionnés
- Le niveau de maîtrise de vos risques : Représente l'évaluation de votre niveau de maîtrise des risques sur le périmètre sélectionné aux vues des points de contrôle que vous avez complétées et des actions que vous avez engagées
- Le nombre d'actions engagées et leur taux d'accomplissement sur le périmètre sélectionné
- Le risque net résiduel : le risque net résiduel est calculé en fonction de la sensibilité relevée et de l'évaluation de votre maitrise de risques.
- La répartition de vos risques selon nos thématiques d'évaluation :
- Et enfin la liste des critères de risques identifiés sur la sélection de traitements que vous avez effectuée :
Cette liste est interactive avec votre registre !
En sélectionnant un ou plusieurs critères de risques, vous pourrez visualiser les traitements sur lequel ces risques ont été identifiés.
Module Actions
Nous continuons à apporter de nouvelles fonctionnalités autour du pilotage de votre conformité RGPD et de la gestion de vos actions.
Gestion de la configuration de votre module action
Un espace de configuration de votre module action est désormais disponible depuis la liste de vos actions (via la roue crantée située en haut à droite de votre interface).
La permission "Configuration du module Action" est nécessaire pour disposer de cette fonctionnalité
Celui-ci vous permet de :
- Paramétrer l'intervalle de rappel de vos actions arrivant à échéance
- Gérer de manière centralisée vos Tags propres au module Actions
Prochainement ces fonctionnalités seront complétées avec un espace de gestion de vos plans d'actions.
Paramétrage des dates de rappel des actions
Vous pouvez dans cette partie définir l'intervalle d'envoi des rappels avant échéance de vos actions.
Ces informations seront reprises systématiquement à la création de toute nouvelle action (pour laquelle une date de fin est définie). L'utilisateur restera libre de les modifier s'il le souhaite.
Pour rappel, le paramétrage est, par défaut, est le suivant :
Gestion centralisée des Tags de vos actions
Vous retrouvez ici l'ensemble des Tags définis sur vos actions.
Vous pouvez en ajouter de nouveau, les supprimer (via le bouton plus d'action '...').
Très prochainement, nous vous donnerons la possibilité de fusionner plusieurs Tags pour en former un seul et unique.
La suppression d'un Tag dans cet espace supprimera le Tag de toutes les actions auxquelles il a été précédemment associé.
Ajout d'un filtre sur les critères de risques des traitements
Nous avons ajouté un nouveau filtre à la liste de vos actions pour vous permettre de filtrer celles-ci selon le ou les critères de risques des traitements auxquelles elles sont associées.
Nous renforçons ainsi votre capacité à piloter au plus près votre conformité RGPD en vous permettant de concentrer vos taches sur un (ou plusieurs) point(s) de maîtrise de risques associés à vos traitements.
Correctifs apportés
[Registre] Filtres Sensibilité / Risque Net et Maîtrise des risques
Les filtres Sensibilité / Risque Net et Maîtrise des risques du registre disposait d'un comportement cumulatif. Ainsi, lorsque l'on choisissait plusieurs éléments, le filtre appliqué renvoyait une liste vide au lieu d'une liste présentant les traitements disposant d'un des éléments sélectionnés. Ce point a été corrigé dans cette version.
[Registre/Traitement] Export PDF
La rubrique Droit des personnes était manquante dans l'export PDF. Ce point a été corrigé dans cette version.
[Questionnaire] Sélection automatique d'un nouvel élément créé dans une liste
Lorsque l'utilisateur a la possibilité d'ajouter un élément en complément de ceux déjà disponibles, l'élément ajouté n'était pas automatiquement présélectionné. Ce point a été corrigé dans cette version.
[Questionnaire] Suppression de destinataires d'une campagne
La suppression d'un destinataire d'une campagne entraînait la génération d'un message d'erreur. Ce point a été corrigé dans cette version.
[Questionnaire] Impossible de télécharger un document lié
Le téléchargement d'un document lié dans une réponse renvoyait une erreur. Ce point a été corrigé dans cette version.
[Référentiel des Tiers] Synchronisation RGPD/Anticorruption
Un problème rendait non opérationnel la synchronisation des Tiers entre les applications RGPD & Anticorruption. Ce point a été corrigé dans cette version.
[Entité] Modification non visible sans recharger la page
La modification d'un champ ou du logo de l'entité n'était pas visible sans rechargement de la page par l'utilisateur. Ce point a été corrigé dans cette version.