2024
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      Les nouveautés de la version 6.6

      Découvrez sans plus attendre les nouveautés proposées dans cette version 6.6 : vue Kanban, opérations de masse sur vos actions ou encore vues métiers appliquées à votre registre sont au programme.

      Ces fonctionnalités seront disponibles à partir du mercredi 15 mai 2024 à 19h00

      Sommaire



      N'oubliez pas de découvrir ( ou de redécouvrir) le nouveau design de la section Données de vos traitements disponible depuis la version 6.3 !

      Avant de découvrir les nouveautés de cette version 6.6, nous profitons de cette note de version pour vous rappeler la disponibilité du nouveau design de la section Données de vos traitements.

      Cette nouvelle section a non seulement été revue d'un point de vue du design et de l'ergonomie mais bénéficie aussi d'améliorations fonctionnelles importantes offrant beaucoup plus de latitudes dans la gestion des Données de vos traitements.

      Pour découvrir cette nouvelle version de la page Données, rendez-vous sur votre traitement et accéder à la rubrique Données depuis votre menu de navigation.

      Vous avez la possibilité d'activer la nouvelle version de la page pour le traitement sur lequel vous travaillez. 

      Plus d'informations disponibles ici : Les nouveautés de la version 6.3

      Vous êtes dès à présent convaincus par cette nouvelle version ?

      Vous pouvez demander à votre CSM son activation pour l'ensemble de vos traitements. Vous bénéficierez alors de la nouvelle version de la page Données pour l'ensemble de vos traitements de manière systématique.

      Pour plus d'informations, contactez votre CSM.

      Vous souhaitez attendre encore un peu pour vous familiariser avec ce nouveau design ?

      Aucun problème, nous vous laissons le temps de découvrir cette importante mise à jour. L'ancienne version sera disponible jusqu'à fin septembre 2024, date à laquelle tous nos clients basculeront vers cette nouvelle interface. 

      Module Actions

      Dans la continuité des dernières mises à jour, de nouvelles fonctionnalités sont à découvrir dans notre module Actions : Nouvelle Vue Kanban, opérations en masse sur vos actions ou encore intégration du nouveau module actions au PIA et à votre accountability.

      Nous poursuivrons l'enrichissement de ce module dans les semaines à venir avec notamment l'arrivée de la gestion de vos plans d'actions. Restez connecté !

      Vue Kanban

      Depuis la liste des actions, vous avez maintenant à votre disposition 2 vues : 

      • la vue sous format liste des actions de votre entité telle que vous la connaissez déjà.
      •  *Nouveau* Votre nouvelle vue au format Kanban

      Ces vues seront prochainement disponibles sur un périmètre multi-entités

      En sélectionnant la vue Kanban, vos actions se répartiront sur votre écran en fonction de leur statut d'avancement.

      Chaque action peut être déplacée d'un statut à l'autre de votre vue Kanban en la glissant déposant dans la zone souhaitée. 

      Vos vues métiers et les filtres que vous appliquez restent disponibles sur cette nouvelle vue.

      En cliquant sur une action, celle-ci s'ouvrira dans une fenêtre distincte et vous pourrez la consulter et la mettre à jour.  

      Opérations de masse sur le module Action

      Vous souhaitez réaliser une opération sur un ensemble d'actions ?

      Nous vous permettons avec cette nouvelle version de : 

      • Supprimer n actions
      • Modifier le statut de n actions (Modifier le statut)
      • Modifier les Responsables ou Observateurs de n actions
      • Modifier la date limite et le Temps estimé
      • Modifier la priorité et l'impact
      • Modifier les catégories

      Pour cela, après avoir filtré votre vue, sélectionner les actions sur lesquels vous souhaitez agir 

      Une fois vos éléments sélectionnés, une fenêtre vous permet de choisir l'opération que vous souhaitez réaliser.

      Concernant la suppression, une confirmation vous sera demandée avant de réaliser l'opération :

      Concernant les actions de modification, une fenêtre vous permet de paramétrer la modification que vous souhaitez réaliser (exemple ci-dessous avec le statut) : 

      Une fois validée, l'opération sera appliquée à l'ensemble des actions sélectionnées.

      Intégration des actions dans l'analyse d'impact (PIA) et l'Accountability

      Accountability

      Nous avons complété le fonctionnement existant pour lequel il était seulement possible d'attacher une action existante à un document présent dans l'accountability par la possibilité de créer une nouvelle action attachée à ce document. 

      Ainsi depuis la consultation d'un document, vous pouvez créer une nouvelle action :

      Analyse d'impact / PIA

      Nous avons ajouté une nouvelle rubrique action à vos analyses d'impact vous permettant ainsi d'associer à vos PIA des actions et les suivre au travers de notre module : 

      Nouvelles vues métiers

      Les nouvelles vues métiers et le nouveau système de filtres associés font leur apparition sur votre module registre (pour en savoir plus sur les vues métiers).

      Nous avons profité aussi de cette nouvelle version pour améliorer leur comportement et conserver vos préférences de filtres à la déconnexion/reconnexion.

      Application sur le registre

      Vos vues métiers à disposition sur le registre : 

      • Tous les traitements (vue par défaut) 
      • Mes Traitements
      • Mes Traitements à compléter
      • Suivi complétion art30/étendu
      • Les traitements revus il y a plus d'1an
      • Les traitements partagés
      • Les traitements en tant que responsable
      • Les traitements en tant que sous-traitant

      Cette évolution sur votre registre a été complétée par plusieurs améliorations complémentaires issues de vos retours d'usage : 

      • Suivi de la complétion de vos traitements
        La colonne "Taux de complétion" présentait précédemment les 2 taux de complétion art.30 et étendu. Le taux de complétion art.30 n'était cependant visible qu'au survol de la ligne. Nous avons dissocié les 2 taux de complétion dans des colonnes séparées pour vous permettre de facilement travailler sur le suivi des 2 taux.
      • Nouveaux filtres Rédacteurs et Validateurs
        Précédemment, seul le filtre responsable était disponible. Ce filtre ne permettait pas d'identifier les traitements où l'utilisateur était précisément Rédacteur ou Validateur. Nous avons ajouté 2 nouveaux filtres qui permettent de répondre à ce besoin.
      • Ajout des informations liées à la maîtrise des risques
        La sensibilité relevée, le niveau de maîtrise du risque ainsi que le nombre d'actions engagées sont désormais disponibles en tant que colonnes du registre et en tant que filtres (uniquement pour les 2 premiers)

      Conservation de vos préférences de filtres/colonnes à la déconnexion/reconnexion

      Votre personnalisation des vues métiers (filtres et colonnes) est maintenant conservée suite à votre déconnexion et reconnexion et complète votre expérience de navigation actuelle. 

      Correctifs apportés

      [Traitement] - Permission "Voir les traitements toutes directions confondues"

      La permission "Voir les traitements toutes directions confondues" était invalide lorsque l'utilisateur appartenant en même temps à une direction. Ce point a été corrigé dans cette version. 

      [Traitement] - Traductions - nouvelle section Données

      L'élément "Tout étendre/Tout réduire" permettant de voir le détail des catégories de données de la nouvelle section n'était pas traduit dans les différentes langues de l'application. Ce point a été corrigé dans cette version. 

      [Traitement] - Partage - typologies de données

      Lors du partage d'un traitement, les typologies de données n'étaient pas présentes sur l'entité réceptrice. Ce point a été corrigé dans cette version

      [Questionnaire] - Recherche d'un questionnaire

      Un problème rendait la recherche d'un questionnaire non fonctionnelle.  Ce point a été corrigé dans cette version. 

      [Actions] - Ajout de commentaires 

      Il est désormais possible d'ajouter un commentaire à n'importe quelle action visible par l'utilisateur. 

      [Actions] - Gestion de l'échéance dans les statuts Terminé et Archivé

      L'affichage de l'échéance d'une action lorsque celle-ci était passée en statut Terminé ou Archivé présentait une anomalie. Ce point a été corrigé dans cette version. 

      [Actions] - Eléments liés Fiches projets

      Lorsqu'une action était liée à une ancienne version de fiche projet le lien vers cette dernière n'était pas matérialisé lors de la consultation de l'action. Ce point a été corrigé dans cette version. 

      [Actions] - Historique 

      L'affichage des utilisateurs supprimés de l'application dans l'historique des actions était défectueux. Ce point a été corrigé dans cette version. 

      [Cartographie] - Affichage des typologies de données  

      Les typologies de données n'étaient pas affichées par défaut lorsque l'on consultait la cartographie en utilisant un point d'entrée via les traitements. Ce point a été corrigé dans cette version. 

      [Page d'accueil] - Mes actions

      Dans la page d'accueil, le compteur du nombre d'actions en cours était basé sur les actions pour lesquels l'utilisateur était affecté en tant que responsable et en tant qu'observateur alors que la liste des actions associée est basée sur les actions pour lesquelles l'utilisateur est affecté en tant que responsable uniquement. L'ensemble a été uniformisé sur la base de l'affectation en tant que responsable. Cet ajustement est disponible dans cette nouvelle version.  

      [Page d'accueil] - Informations liées aux traitements non disponibles

      Plusieurs utilisateurs de notre environnement SecNumCloud nous ont remonté des difficultés d'affichage des informations liées aux traitements sur leur page d'accueil de l'application. Ce point a été corrigé dans cette version. 

      [Privacy by Design] - émettre un Avis

      L'ajout d'une opinion sur une fiche projet renvoyait une erreur inattendue. Ce point a été corrigé dans cette version. 

      Analytics - accès aux liens cliquables depuis le rapport de suivi d'activité

      L'accès aux liens cliquables depuis le rapport de suivi d'activité n'était pas fonctionnel. Ce point a été corrigé dans cette version.