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Explorez votre nouveau module Actions, enrichie de nouvelles fonctionnalités : Suivez l'historique de vos actions, téléchargez-les au format iCalendar en toute simplicité. Découvrez l'ajout de nos vues métiers sur vos demandes d'exercice de droits.
Ces fonctionnalités seront disponibles à partir du mercredi 24 avril 2024 à 19h00
Sommaire
Module Actions
Dans la continuité de la version 6.4, cette nouvelle mise à jour apporte un ensemble de nouvelles fonctionnalités pour notre module d'actions. Parmi celles-ci, vous trouverez l'historique des actions, la possibilité de les télécharger au format iCalendar, ainsi que leur ajout dans les référentiels Tiers et Sites.
Nous avons également amélioré l'affichage des actions qui vous sont assignées sur la page d'accueil, ainsi que la liste des actions liées à un élément métier. Restez connecté, car nous continuerons à enrichir ce module avec de nouvelles fonctionnalités basées sur vos retours, afin de rendre toujours plus optimal le pilotage de votre conformité RGPD.
Historique d'une action
Depuis la consultation d'une action, vous avez la possibilité d'accéder l'historique de celle-ci.
L'historique présente tous les changements réalisés sur le statut de l'action et les éléments de priorité et d'impact :
Ajouter une action à votre calendrier Outlook, Google, ... (format iCalendar)
Vous souhaitez intégrer vos rappels d'échéance d'actions à réaliser sur votre conformité RGPD dans vos calendriers habituels ? Nous avons ajouté, dans cette nouvelle version, la fonctionnalité d'export iCalendar de vos actions ("Export au format .ics).
Le format iCalendar : Le format .ics (iCalendar) est un format d'échange de données de calendrier universel permettant d'intégrer dans les outils de gestion de calendrier tels que Microsoft Outlook, Google Calendar ou iCalendar Apple des notifications de rappels.
Celle-ci est disponible depuis la liste de vos actions via l'icone "plus d'actions" (...).
Une fois le fichier iCalendar importé dans votre calendrier, un rendez-vous est ajouté à votre agenda à la date de fin prévue de votre action. Celui-ci contient sa description ainsi qu'un lien vers l'action configurée dans votre application DLD RGPD.
Revue Visuelle des actions sur la homepage
Le format d'affichage dans la page d'accueil des actions qui vous sont attribuées a été revu.
Sont maintenant visibles depusi votre homepage les 3 actions les plus prioritaires.
En complément, un pictogramme vous indique le nombre d'actions qui vous sont attribuées et qui restent en cours. Vous pouvez facilement accéder à la liste de celles-ci en cliquant sur l'élément "--> Mes actions".
Revue Visuelle de la liste des actions appliquées à un élément métier
Nous avons retravaillé et complété l'affichage de la liste de vos actions associées à un élément métier (exemple ci dessous des actions associées à un traitement).
Cette vue dispose maintenant de plus de détails pour vous permettre en un coup d'oeil de visualiser les informations essentielles de pilotage de vos actions. On y retrouve :
- Le nom de l'action,
- Le(Les) Tag(s) associé(s),
- Le Responsable,
- Le nombre de jours restant avant l'échéance (ou le nombre de jours dépassés suivant le cas),
- La priorité et l'impact,
- Le statut de l'action.
Il est aussi possible de télécharger le rappel de calendrier au format iCalendar (cf. ) via le menu "plus d'actions" (...).
Ajout des actions dans les référentiels Sites et Tiers
Il est désormais possible d'associer des actions aux référentiels Sites et Tiers
- Depuis le référentiel des Sites :
- Depuis le référentiel des Tiers :
Nouvelles vues métiers
Dans la continuité de la version 6.4, nous avons appliqué notre nouveau principe de gestion des vues métiers (pour en savoir plus) à votre module de demandes d'exercice de droits.
Application sur les demandes d'exercice de droits
Vos vues métiers à disposition sur le module demandes d'exercice de droits:
- Toutes les demandes (vue par défaut)
- Mes demandes en cours
- Toutes les nouvelles demandes
- Toutes les demandes complexes
- Toutes les demandes en attente d'informations
- Toutes les demandes en cours
- Toutes les demandes en attente de réception
- Toutes les demandes arrivant à échéance
Correctifs apportés
Accountability - Téléchargement des documents hérités impossibles
Le téléchargement de documents hérités n'était pas possible depuis l'accountability. Ce point a été corrigé dans cette version.
Privacy by Design - erreur à la suppression d'une fiche projet
La suppresion d'une fiche projet Privacy by Design renvoyait une erreur. Ce point a été corrigé dans cette version.
Traitement - export PDF
Un problème de mise en forme de l'export PDF se posait lorsque de nombreuses catégories de personnes sont présentes. Ce point a été corrigé dans cette version.
Référentiels logiciels - impossibilité d'ajouter une valeur dans le champ type
L'ajout d'un champ type dans un logiciel renvoyait une erreur. Ce point a été corrigé dans cette version.
Actions - Ajout de responsables / Observateurs
Le comportement de la sélection des responsables et/ou Observatoire a été amélioré dans cette version.