Les nouveautés de la version 6.25

Cette mise à jour améliore la gestion des Destinataires Externes et Flux Transfrontaliers et assouplit le partage des modèles de traitement

Sommaire

• Nouvelle étape “Tiers” : Une gestion unifiée des Destinataires Externes et Flux Transfrontaliers

• Évolution du partage des modèles de traitement

• Ajout de la colonne "Nombre de personnes concernées" dans l'export du Registre 
• Correctifs
  

  • [DSR] - Fil de discussion indisponible

  • [Référentiels] - Catégorie de données non présente dans la liste mais trouvable via la barre de recherche

  • [Modèle de traitement] - Crash à l’étape "Destinataires externes"

Nouvelle étape “Tiers” : Une gestion unifiée des Destinataires Externes et Flux Transfrontaliers

Nous simplifions la gestion des Destinataires Externes et des Flux Transfrontaliers dans vos traitements. Ces deux étapes sont désormais fusionnées en une seule : “Tiers”, offrant une approche plus claire et structurée.

Principaux changements et améliorations

• Une étape unique “Tiers”
  • Les Destinataires Externes et Flux Transfrontaliers sont désormais regroupés pour une gestion plus fluide.
  • Une classification plus intuitive et organisée des tiers impliqués dans un traitement.

• Interface améliorée & structure des données optimisée
  • Une interface repensée pour une meilleure lisibilité et gestion des tiers et des flux associés
  • Un tableau des tiers enrichi avec l'ajout de nouveaux attributs pour les définir et les qualifier plus précisément.
• Migration automatique des données
  • Toutes les données existantes liées aux destinataires externes et aux flux transfrontaliers ont été migrées sans aucune action de votre part.
  • Toutes les qualifications, garanties et bases légales définies auparavant restent inchangées.
• Mises à jour du registre et des exports
  • Le registre et les exports reflètent désormais la nouvelle structure “Tiers”.
  • Les champs de données ont été mis à jour pour assurer une cohérence dans les enregistrements et rapports.
  • De nouveaux filtres ont été ajoutés pour affiner vos recherches. 

Évolution du partage des modèles de traitement

Assouplissement des règles de partage

Jusqu’à présent, une entité ne pouvait partager ses modèles de traitement qu’avec ses entités filles, selon une structure descendante. Désormais, il est possible d’étendre le partage à n’importe quelle entité accessible, sans contrainte de hiérarchie. Cette évolution permet une plus grande flexibilité dans la gestion et l’utilisation des modèles de traitement.

• Principaux changements et améliorations 
  • Un modèle (libre ou restreint) peut être partagé avec n’importe quelle entité à laquelle l’utilisateur a accès.
  • Une nouvelle interface dédiée permet de gérer la visibilité des modèles de traitement.
  • Ajout d’un indicateur pour visualiser les entités ayant accès à un modèle.
  • Seuls les utilisateurs disposant de la permission "Publier des modèles de traitement" peuvent partager un modèle avec d’autres entités. 

Création de modèles avec maintien du lien au traitement d’origine

Actuellement, lors de la création d'un modèle à partir d’un traitement, le traitement initial reste totalement indépendant du modèle généré. Cette évolution permet de maintenir un lien entre le traitement et le modèle qu’il a créé, afin que le traitement puisse automatiquement recevoir les mises à jour du modèle sans nécessiter d’intervention manuelle.

• Principaux changements et améliorations 
  • Lors de la création d'un modèle depuis un traitement, une option permettant de maintenir un lien entre le traitement d’origine et le modèle est désormais disponible. 
    • Si cette option est activée, le traitement restera lié au modèle et pourra bénéficier des mises à jour appliquées au modèle.
    • Si elle est désactivée, le traitement et le modèle fonctionneront de manière indépendante, comme aujourd’hui.
  • Ajout d’une case à cocher “Lier ce traitement au modèle” dans le menu de création d’un modèle.
  • Lorsqu’un traitement est lié à un modèle, il pourra recevoir automatiquement les modifications apportées au modèle, comme lorsqu’un traitement est créé à partir d’un modèle existant.

Ajout de la colonne "Nombre de personnes concernées" dans l'export du Registre 

Une nouvelle colonne "Nombre de personnes concernées" est ajoutée au registre afin d’offrir une meilleure visibilité sur l’impact des traitements en fonction du volume de personnes affectées.

• Principaux changements et améliorations  
  

  • Nouvelle colonne dans le registre : Affichage du nombre de personnes concernées par chaque traitement, basé sur la donnée renseignée dans l’étape "Données" du traitement. 

  • Filtrage des traitements : Possibilité de rechercher les traitements en utilisant des filtres pour identifier rapidement ceux ayant un fort ou un faible impact.

  • Mise à jour des exports : Le champ "Nombre de personnes concernées" est désormais inclus dans les exports PDF et XLS, reflétant les données visibles dans l’interface et prenant en compte les éventuels filtres appliqués.

Correctifs apportés 

[DSR] - Fil de discussion indisponible

Les utilisateurs ne pouvaient pas accéder au fil de discussion dans le module DSR. Ce problème a été résolu, et l'accès au fil de discussion est à nouveau fonctionnel.

[Référentiels] - Catégorie de données non présente dans la liste mais trouvable via la barre de recherche

Certaines catégories de données n’apparaissaient pas dans la liste déroulante, bien qu’elles puissent être retrouvées via la barre de recherche. Ce problème a été corrigé et toutes les catégories disponibles sont maintenant correctement affichées dans la liste.

[Modèle de traitement] - Crash à l’étape "Destinataire externe"

Un bug provoquait un crash lorsqu’un utilisateur atteignait l’étape "Destinataire externe" lors de la création d’un modèle de traitement. Ce problème a été résolu.