Les nouveautés de la version 6.16

Améliorez la gestion de vos modèles avec le mode restreint! Vous pouvez désormais choisir quels champs sont modifiables ou imposés, et proposer des suggestions au sein de vos traitements. Offrez plus de flexibilité et de contrôle pour vos équipes.

 Sommaire

• Modèles de Traitements - Mode Restreint - Champs de type Suggestions

  • Option "Autorise l'ajout"
• Filtres - Harmonisation visuelle
• Exercices de droits  - Sécurisation du paramétrage de l'email emetteur

• Correctifs appportés

  • [API] - Paramètres de limites non pris en compte sur les référentiels

  • [Exercice de droit] - Fil de discussion inaccessible

  • [Tiers] - Attacher un traitement

  • [Référentiel] - Logiciels - Disponibilité de pistes d'audit - Champ à préciser

  • [Référentiel] - Logiciels - Import 

  • [Questionnaires] - Campagnes - Activation/désactivation de l'option Emettre un avis

Modèles de Traitements - Mode Restreint - Champs de type "suggestions"

Dans cette nouvelle version, nous introduisons une évolution significative visant à optimiser la gestion de vos modèles en mode restreint.

Il est important de rappeler que le mode restreint a pour objectif de limiter les modifications des informations fournies par le modèle. Jusqu'à présent, lorsque qu'un utilisateur créait un traitement à partir d'un modèle en mode restreint, les informations préremplies dans le modèle étaient immuables pour l'utilisateur, car leur gestion était centralisée au niveau du responsable du modèle.

Avec cette version, nous améliorons le fonctionnement du mode restreint en vous permettant de définir pour chacune des informations du modèle si leur modification est autorisée lors de l'utilisation dans le traitement.

Plusieurs options sont ainsi disponibles :

• Le champ est laissé vide dans le modèle :

Le champ pourra être complété par le(s) responsable(s) de traitement à leur convenance. 

• Le champ est renseigné dans le modèle sans activation de l'option "Modifiable" : 

Le contenu du champ sera imposé aux responsables du traitement créé à partir de ce modèle. Il ne pourra pas être modifié. Seul le responsable du modèle aura la capacité de le mettre à jour (pour en savoir plus sur la mise à jour d'un modèle, cliquez ici). 

Exemple : 

Une finalité a été ajoutée dans le modèle sans l'option "Modifiable".  

Il n'est pas possible de modifier cette finalité dans le traitement créé à partir de ce modèle.

• Le champ est renseigné dans le modèle avec activation de l'option "Modifiable" : 

Le contenu du champ sera présenté comme une suggestion lors de la création du traitement. Le(s) responsable(s) du traitement élaboré à partir de ce modèle disposeront de la possibilité de modifier et de remplacer ce contenu selon leurs besoins.

Exemple : 

Une finalité a été ajoutée dans le modèle avec l'option "Modifiable".  

Il est possible de modifier cette finalité dans le traitement créé à partir de ce modèle.

Option "Autorise l'ajout" :

Nous mettons à votre disposition une option complémentaire pour les champs permettant d'accueillir plusieurs valeurs, telles que les finalités ou les diverses informations associées à des référentiels (contacts, services, catégories de données, catégories de personnes, etc.).

Cette option vise à déterminer si les responsables de traitement peuvent ajouter des informations supplémentaires à celles déjà fournies par le modèle.

Dans le modèle, les champs concernés peuvent ainsi activer l'option "Autorise l'ajout" :

Dans le cas où cette option n'est pas activée, la création d'un traitement à partir de ce modèle ne permettra pas l'ajout de nouvelles informations. Par exemple, comme illustré ci-dessous, l'ajout de nouvelles finalités ne sera pas possible.

Dans le cas où l'option "Autorise l'ajout" est activée, les responsables du traitement peuvent enrichir la section concernée en y ajoutant de nouvelles informations. Par exemple, comme illustré ci-dessous, l'ajout de finalités supplémentaires est permis.

Filtres - Harmonisation visuelle  

Nous continuons d'apporter des améliorations significatives à l'expérience utilisateur dans cette nouvelle version, afin de faciliter la prise en main et l'utilisation de la plateforme.

Dans ce cadre, nous avons entrepris un travail d'harmonisation visuelle des différents filtres proposés. Nous nous sommes basés sur les dernières évolutions visuelles mises en œuvre lors de l'introduction des filtres métier que vous avez pu observer sur la liste des traitements, du registre et des demandes d'exercice de droits.

Notre objectif, pour cette nouvelle version, a été de déployer ce nouveau design sur les modules RGPD restants, à savoir les Analyses d'impact, le Privacy by Design et la gestion des Violations.

Nous avons également débuté l'harmonisation des filtres au sein des différents référentiels, en priorisant le référentiel des tiers. Cette démarche sera poursuivie lors des prochaines mises à jour, afin d'apporter cette uniformisation sur l'ensemble des référentiels.

Exercices de droits  - Sécurisation du paramétrage de l'email emetteur 

Nous avons procédé à une modification du paramétrage de l'email utilisé en tant qu'émetteur dans les demandes d'exercice de droits. 

Cette modification vise à renforcer la sécurité, en prévenant les risques d'usurpation d'identité et les erreurs de configuration qui pourraient entraîner une mise en spam de vos emails.

À partir de maintenant, les domaines autorisés (c'est-à-dire la partie après le @ de l'email) devront être validés préalablement avec votre CSM.

Par défaut, l'adresse émetteur utilisée par le module de demande d'exercice de droits demeure noreply@datalegaldrive.com.

Si vous souhaitez personnaliser cet email, nous vous invitons à contacter votre CSM, qui vous accompagnera dans l'évaluation de la faisabilité et des paramètres techniques nécessaires pour cette configuration.

Une fois ces étapes effectuées, votre CSM procédera à l'autorisation des domaines concernés, vous permettant ainsi de configurer votre adresse email émetteur dans la section Configuration de votre module "Exercices de droits".

Les domaines disponibles seront exclusivement ceux validés en collaboration avec votre CSM. Vous aurez la flexibilité de paramétrer l'adresse en amont du domaine selon vos besoins.

Correctifs apportés