Les nouveautés de la version 6.9

Découvrez sans plus attendre vos nouveaux menus de navigation RGPD / Anticorruption dans cette nouvelle version.

Sommaire

• Nouvelle version de vos menus de navigation RGPD et Anticorruption

• Import de traitements
• Correctifs apportés

  • [Traitements] Duplication - champ activités

  • [Traitements] - Données nouvelle version

  • [Traitements] export PDF

  • [Actions] Affichage des informations d'un l'élément lié de type catégorie de données

  • [Actions] Eléments liés - Affichage conditionné selon les droits d'accès 

  • [Actions] Modification de tags non visibles sur la liste des actions

  • [Actions] - Export

  • [Privacy by Design] - Affichage du nom des fiches projet dans l'espace du demandeur

  • [Privacy by Design] - Création d'un traitement

  • [Privacy by Design] - Saisie de commentaires et de changement de nom du projet

  • [Privacy by Design] - Vérification des champs obligatoires

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Nouvelle version de vos menus de navigation RGPD et Anticorruption

Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de vos menus de navigation RGPD et Anticorruption, spécialement conçus pour améliorer votre expérience dans le pilotage de votre conformité.

Notre équipe a travaillé ces dernières semaines à repenser l'ensemble de votre expérience de navigation pour la rendre plus fluide et plus intuitive au travers de ces nouveaux menus.

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Quels sont les principales nouveautés et avantages de cette évolution ?

Le regroupement de vos modules pour le pilotage de la conformité. 

• Hub de conformité pour le DPO/Compliance Officer : Vos principaux modules de conformité sont désormais regroupés ensemble dans une section dédiée

La nouvelle arborescence reflète votre démarche de conformité.

Chacune des sections proposées consolide les thématiques principales du pilotage de vos conformités RGPD/anticorruption :

• Hub de conformité,
• Pilotage de votre activité,
• Gestion de votre organisation et de vos référentiels,
• Outils d'accompagnement (e-learning, ressources documentaires)

Faciliter l'onboarding de vos utilisateurs et l'adoption du produit :

Cette nouvelle organisation des menus permet de mettre en avant modules sur lesquels vous intervenez le plus en tant qu'opérationnel de la protection des données/de l'anticorruption. 

Avec une hiérarchie de menu centrée sur l'opérationnel, former vos utilisateurs devient plus facile car les modules les plus pertinents sont mis en avant, tandis que les modules de configuration sont positionnés en second plan.

Une expérience utilisateur revue et optimisée 

Nous avons profité de cette refonte pour vous proposer de nouvelles fonctionnalités facilitant l'usage de votre application au quotidien :

• Créez des raccourcis personnalisés pour accéder facilement à vos rubriques préférées

Vous avez maintenant la possibilité de placer les entrées de menus que vous utilisez le plus fréquemment en tant que raccourcis en haut de page. 

Pour cela, rien de plus simple, il vous suffit de passer votre souris sur l'entrée de menu que vous souhaitez ajouter en tant que raccourci et de cliquer sur l'action "Ajouter aux raccourcis"

Votre élément de menu devient alors disponible dans la liste de vos raccourcis située en haut : 

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• Réduisez le menu pour une expérience plus immersive.

En utilisant l'option "Réduire le menu", vous pouvez libérer de l'espace et optimiser votre interface, surtout si vous utilisez un écran de faible résolution.

Avec cette configuration, le menu reste toujours accessible. Il se déploie simplement lorsque vous survolez l'espace vide à gauche de votre écran.

 

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Import de traitement

Nous proposons dans cette nouvelle version une nouvelle fonctionnalité d'import de vos traitements pour faciliter la reprise de vos traitements depuis un fichier Excel. 

Cette fonctionnalité accessible sur demande auprès de nos CSM vous permet à partir d'un modèle de fichier d'import que nous vous metttons à disposition d'intégrer vos traitements en mode article 30.

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Correctifs apportés

[Traitements] Duplication - champ activités

Lors de la duplication d'un traitement vers une autre entité, les activités s'affichaient sous forme d'identifiant sur le traitement dupliqué. Ce point a été corrigé dans cette version. 

[Traitements] - Données nouvelle version

Lors de la suppression d'une rubrique ajoutée dans une catégorie de données (exemple : archivage), la sélection restait active dans la fenêtre d'ajout. Ce point a été corrigé dans cette version.

[Traitements] export PDF

Différentes coquilles ont été corrigées dans l'export PDF d'un traitement.

[Actions] Affichage des informations d'un l'élément lié de type catégorie de données

Aucune information sur un élément lié de type catégorie de données n'était affichée dans la liste des actions. Ce point a été corrigé dans cette version. 

[Actions] Eléments liés - Affichage conditionné selon les droits d'accès 

Le fonctionnement de l'affichage des éléments liés depuis la liste des actions a été optimisé pour prendre en compte les différents droits d'accès de l'utilisateur sur les éléments. 

[Actions] Modification de tags non visibles sur la liste des actions

La modification d'un tag sur une action n'était pas visible sur la liste des actions. Ce point a été corrigé dans cette version. 

[Actions] - Export

Les tags n'étaient pas repris dans les exports des actions. Ce point a été corrigé dans cette version. 

[Privacy by Design] - Affichage du nom des fiches projet dans l'espace du demandeur

Depuis l'accès via permalien, le demandeur dispose d'un accès à l'ensemble de ses fiches projet Privacy by Design. Il peut les compléter, créer de nouvelles, .... Dans cet espace, le nom des différentes fiches projets ne s'affichait pas. Ce point a été corrigé dans cette version.

[Privacy by Design] - Visibilité des fiches projets sur les entités filles

Les fiches projets Privacy by Design était d'une entité étaient visibles sur ses entités filles. Ce point a été corrigé dans cette version. 

[Privacy by Design] - Création d'un traitement

Lors de la création d'un traitement, le nom du projet Privacy by Design n'était pas proposé par défaut comme nom du traitement. Ce point a été corrigé dans cette version.

[Privacy by Design] - Saisie de commentaires et de changement de nom du projet

Dans le cadre de la création d'une fiche projet privacy by Design en tant qu'utilisateur de l'application, il n'était pas possible de modifier le nom du projet. La saisie de commentaires était elle aussi inactive. Ces points ont été corrigés dans cette version.

[Privacy by Design] - Vérification des champs obligatoires

Un problème entrainait la non-vérification des champs obligatoires à la première soumission d'une fiche projet privacy by design lorsque celle-ci était complétée depuis l'application. Ce point a été corrigé dans cette version.