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Appliquez directement les modifications de vos modèles restreints aux traitements associés, déployez de nouveaux traitements directement depuis vos modèles et découvrez la nouvelle rubrique Analyses d'impact de vos traitements
Ces fonctionnalités seront disponibles à partir de Jeudi 5 Décembre 2024 - 19h00
Sommaire
Modèles de traitement
Mode Restreint - Mise à jour des traitements
Jusqu'à présent, toute mise à jour effectuée depuis votre modèle restreint nécessitait l'intervention et la validation du responsable de chaque traitement.
Nous complétons cette approche par l'ajout d'une option permettant au responsable du modèle d'appliquer directement ces mises à jour sur les traitements associés.
Ainsi lorsque vous appliquez une mise à jour de votre modèle, vous disposez maintenant de 2 options :
- Ne pas appliquer les modifications :
Correspond à l'usage actuel. Les modifications sont indiqués au(x) responsable(s) des traitements qui sont chargés de les examiner et de décider s'ils souhaitent les appliquer ou non (pour en savoir plus, cliquez ici).
Chaque responsable de traitement sera informé par notification lorsqu'une modification nécessite son approbation.
De plus, il est possible de filtrer, depuis la liste des traitements, ceux qui contiennent des modifications en attente d'approbation :
- Appliquer les modifications :
Les modifications seront appliquées de manière automatique aux traitements qui sont associés au modèle. Selon le statut actuel de chaque traitement, l'application des modifications pourra entraîner diverses conséquences sur les traitements associés au modèle (veuillez consulter le tableau ci-dessous).
Une notification sera par ailleurs envoyée aux Rédacteurs et/ou Validateurs, en fonction du statut d'origine du traitement :
| Statut du traitement au moment de la mise à jour | Nouveau Statut après la mise à jour | Notification adressée au(x) |
| En cours de rédaction | En cours de rédaction | Rédacteurs |
| En cours de validation | --> En cours de rédaction | Validateurs |
| Validé | --> En cours de revue | Validateurs |
| En cours de revue | En cours de revue | Rédacteurs & validateurs |
| Revue en cours de validation | --> En cours de revue |
Validateurs |
Les responsables des traitements auront la possibilité de consulter les modifications apportées au modèle via la section Mises à jour :
Les responsables des traitements pourront confirmer qu'ils ont bien pris connaissance des modifications en cliquant sur le bouton suivant :
Liste des traitements associés à un modèle
Dans le but d'améliorer la visibilité des traitements associés à un modèle ou créés à partir de celui-ci, un nouvel onglet a été intégré au modèle. Cet onglet vous permet de consulter aisément la liste des traitements qui en découlent.
Chaque traitement est accompagné d'informations essentielles, notamment son nom, l'entité concernée, le domaine d'application, son statut actuel ainsi que l'état du traitement par rapport aux récentes mises à jour effectuées sur le modèle.
De plus, vous avez à votre disposition plusieurs filtres pour faciliter la recherche de traitements spécifiques.
Déployer des traitements depuis un modèle
À partir de la liste des traitements associés à votre modèle, et sous réserve que l'héritage de votre modèle soit activé, vous aurez la possibilité de déployer directement des traitements sur ces entités depuis votre modèle.
En sélectionnant l'action Déployer, une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de définir l'entité et le domaine sur lesquels votre traitement sera déployé, ainsi que les rédacteurs et validateurs associés à ce traitement.
Le traitement ainsi créé sera ajouté au registre de l'entité préalablement sélectionnée.
Traitements - Nouvelle version de la rubrique Analyses d'impact
Nous avons, ces dernières semaines, procédé à une revue complète de la rubrique Analyses d'impact de vos traitements afin de l'aligner sur nos dernières avancées en matière d'ergonomie et d'expérience utilisateur.
Dans le cadre de cette mise à jour, nous avons également intégré vos retours d'expérience, ce qui nous a permis d'enrichir cette rubrique avec de nouvelles fonctionnalités.
En résumé, voici les principales évolutions apportées :
- Refonte visuelle et ergonomique de la rubrique : Une mise à jour a été effectuée pour améliorer l'expérience utilisateur.
- Suppression du double questionnement : La question "L’entité a-t-elle réfléchi à la nécessité de faire une analyse d’impact ?" a été retirée pour simplifier le processus.
- Réorganisation des éléments : La section "Analyse de la nécessité de réaliser une analyse d'impact" a été repositionée au début de la rubrique, offrant ainsi une meilleure cohérence. La conclusion sur la nécessité ou non de réaliser une analyse d'impact a été mise en évidence.
- Revue de l'ajout d'un PIA : Il est désormais possible d'attacher un PIA existant ou de créer un nouveau PIA directement depuis cette rubrique. De plus, l'intégration de PIA réalisés en dehors de la plateforme est également proposé.
- Association d'actions à la rubrique : Des actions peuvent désormais être associées à cette rubrique, indépendamment de la réponse à la question "L'entité a-t-elle mené une analyse d'impact ?"
Ces mises à jour ont entrainé une revue du taux de complétion associé à cette rubrique. Les nouvelles règles appliquées sont les suivantes :
-
Etudier la nécessité d'une analyse d'impact :
-
Soit au moins un choix a été sélectionné dans la partie “Analyse”
-
Soit le choix “NA” a été sélectionné dans la question “L'entité a-t-elle mené une analyse d'impact ?” + le champ Remarques contient du texte
-
-
Préciser l'avancement de l'analyse d'impact
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1 des 4 choix à la question “L'entité a-t-elle mené une analyse d'impact ?” a été coché
-
L'impact engendré est particulièrement minime :
- Aucun impact sur le taux de complétion art.30
- Vos traitements complétés à 100% en mode étendu ne subiront aucune modification.
- Une lègère différence de pourcentage sera observé sur le mode étendu pour les traitement qui ne sont pas complété à 100%
Correctifs apportés
[Traitement] - Création de traitement
Il était possible de créer un traitement en l'absence de Validateurs. Cette anomalie a été corrigée dans cette version.
[Traitement] - Mise à jour d'un traitement depuis un modèle
Dans certains cas, la consultation de la rubrique mise à jour récapitulant les différentes modifications apportées à un traitement à partir d'un modèle entrainait un message d'erreur. Cette anomalie a été corrigée dans cette version.
[Traitement] - Ouverture d'un traitement
Des problèmes de consultation de certains traitements (affichage d'une page d'erreur) ont été observés chez plusieurs utilisateurs. Cette anomalie a été corrigée dans cette version.