La fiche de risque propose 8 rubriques à compléter. Excepté l’ajout d’au moins un rédacteur et un validateur, aucun champ n’est requis pour soumettre à validation un risque.

Ajouter ou modifier les rédacteurs et validateurs

Ces rôles permettent à des utilisateurs de rédiger et valider le risque que vous consultez. En savoir plus sur les rédacteurs et validateurs.

Prérequis : Être assigné en tant que rédacteur du risque.

Rendez-vous sur la rubrique Informations.
Sélectionnez le champ : Rédacteurs ou Validateurs
Cochez ou décochez les personnes souhaitées.

Gérer les responsables d'un risque

Vous pouvez indiquer le service ou la personne à contacter pour répondre aux questions liées au risque.

Prérequis : Être assigné en tant que rédacteur du risque Seuls.

Rendez-vous sur la rubrique Informations.
Dans la section Services et contacts, selon votre besoin, cliquez sur :
- Associer un service
- Associer un contact

La fenêtre affiche les contacts et services de votre entité.

Si l’élément que vous souhaitez associer au risque n’est pas listé, cliquez sur Créer un service ou Créer un contact.

Complétez les informations nécessaires à la création de l’élément.
Cliquez sur Valider.
Activez ou désactivez le bouton de bascule pour associer un service ou un contact au risque.
Pour confirmer l’association, cliquez sur Valider.

Remarques :

Les services et contacts créés apparaitront dans la liste des contacts et services existants lors de la complétion d’un nouveau risque.
A ce jour, il est impossible de modifier ou supprimer un contact ou service existant. Si les informations liées à un élément changent. Créez-en un nouveau.

Compléter la description d'un risque

Déroulez la rubrique Description du risque.

Selon votre besoin, sélectionnez :
- Scénario
- Secteurs
- Opérations
- Tiers
- Historique
Décrivez le risque grâce aux questions présentes sous les rubriques.
Si nécessaire, accompagnez vos réponses de documents avec le bouton Joindre un document.

Si nécessaire, ajoutez une nouvelle entrée aux questions à choix multiple (exception : le champ Secteurs géographiques). Pour ce faire, entrez votre réponse dans la barre de recherche puis cliquez sur Ajouter l’entrée (raccourci clavier Maj + Entrée).

Remarque : Les documents joints seront ajoutés à la bibliothèque des documents. En savoir plus sur la Gestion des documents.