Les risques : le workflow

Cet article explique les droits des rédacteurs et des validateurs, de la rédaction d’un risque jusqu'à sa validation et sa maîtrise.

Table des matières

• Les acteurs
• Le workflow
• Les droits en mode édition
• Les droits en mode pilotage

Les acteurs

Lorsque vous créez un risque, vous devez choisir :

• un ou plusieurs rédacteurs : ils peuvent éditer les risques, demander une revue, et créer des moyens de maîtrise des risques.

• un ou plusieurs validateurs : ils peuvent valider les risques et demander une revue.

Le workflow

Les statuts

Chaque risque passe par un certain nombre de statuts :

• En cours de rédaction

• En cours de validation

• En cours de revue

• Validé

Vous pouvez visualiser le statut d’un risque :

• dans la fiche du risque

• dans la liste des risques.

Les modes

Il existe deux modes de travail :

• Mode édition : c’est dans ce mode qu’on édite et valide un risque. C’est surtout ce mode qui va nous intéresser ici.

• Mode pilotage : dans ce mode, on peut maîtriser un risque et obtenir le risque net.

Les droits en mode édition

Ce chapitre décrit les actions que chaque type d'acteur peut effectuer en mode édition selon le statut du risque.

En cours de rédaction

Lorsqu’un risque est créé, son statut est En cours de rédaction.

Dans ce statut, seul le rédacteur a la main. Il crée et édite le risque, et lorsqu'il a fini l'édition il clique sur le bouton Soumettre pour validation : le statut passe à En cours de validation.

En cours de validation

Dans ce statut plusieurs actions sont possibles, selon que l’on soit validateur ou rédacteur :

• un validateur peut considérer que le risque est décrit de manière fidèle et complète, auquel cas il clique sur le bouton Valider. Le risque passe au statut Validé.

• un validateur peut considérer que le risque nécessite des modifications, auquel cas il clique sur le bouton A revoir. Le statut passe à En cours de revue.

• un rédacteur peut souhaiter modifier à nouveau le risque, ce qui n’est pas possible lorsqu’il est en cours de validation. Dans ce cas, il peut cliquer sur le bouton Revoir et le statut passe à En cours de revue.

En cours de revue

Le rédacteur peut éditer le risque.

Lorsqu’il a fini l'édition il clique sur le bouton Soumettre pour validation : le statut passe à En cours de validation.

Validé

Lorsqu’un risque arrive au statut Validé il n’est plus modifiable. Cependant, lorsqu’un élément qui influe sur le risque change, il faut mettre le risque à jour.

Cette mise à jour, ou revue, peut être demandée uniquement par un validateur en cliquant sur le bouton Revoir. Le risque passe alors en statut En cours de revue.

Tableau récapitulatif

Le tableau suivant résume les droits décrits ci-dessus. La colonne de droite liste les boutons disponibles selon le type d’acteur, ainsi que le nouveau statut lorsque le bouton est actionné.

Les droits en mode pilotage

En mode pilotage, c’est uniquement le rédacteur qui crée et associe les moyens de maîtrise aux risques.