Pilotage / Registre
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      Comment faire pour intégrer mon registre sur mon entité ?

      Import du registre de traitement

      Pour pouvoir importer votre registre de traitement sur notre plateforme, l'option "Import du registre de traitement" doit être activée sur votre compte.

      Si ce n'est pas le cas, rapprochez-vous de votre CSM dédié par mail ou par le chat de la plateforme.

      • Cliquez tout d'abord sur registre dans le menu de gauche

      • Cliquez ensuite sur les trois petits points à droite de l'icône "Télécharger" en haut à droite de l'écran
      • Puis cliquez sur "Import Global (.xls)"

      • Vous accédez à la page de l'import du registre des traitements.
      • Pour pouvoir importer votre registre de traitement, vous devez utiliser le modèle d'import disponible en cliquant sur "modèle d'import".

      Une fois le fichier téléchargé, celui-ci vous propose une trame de complétion qui vous explique quelles informations renseigner, et dans quelle rubrique/case saisir ces informations.

      IMPORTANT :

      1. Il ne faut en aucun cas renommer les rubriques, ni ajouter ou supprimer de colonnes sous peine de rendre l'import impossible.
      2. Il est également nécessaire de respecter le format de complétion pour chacune des rubriques.
      3. S'il est indiqué par exemple de mettre un point virgule entre chaque réponse au sein d'une rubrique, il faut respecter cette consigne, sous peine de ne pas voir la donnée être importée lors de l'import
      4. Des lignes sont présentes à titre d'exemple, n'oubliez pas de les supprimer avant import

      Une fois votre fichier complété, vous pouvez procéder à l'import en sélectionnant le fichier et en vérifier le contenu

      En cliquant sur "vérifier le contenu, la plateforme va s'assurer qu'aucune erreur ne vient entraver l'import de votre registre.

      • Dans cet exemple , je n'ai aucune erreur , et les deux lignes correspondant à deux traitements vont pouvoir être importées dans mon registre.
      • Il ne reste plus qu'à cliquer sur "Importer"

      • Autre exemple :cette fois, une erreur est présente et empêche l'import de se finaliser
      • Il convient donc de regarder la ligne où se situe l'erreur et de corriger l'information et/ou son emplacement de saisie avant de procéder à nouveau à une vérification du contenu.

      • La correction est effectuée.
      • Vérification faite, aucune erreur n'est indiquée
      • Je peux importer mon registre

      https://www.loom.com/share/10d55a93212d409297e337f80b4a4c36