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La version 5.2 de RGPD vous offre des fonctionnalités et une navigation simplifiées pour la création et la gestion de vos traitements ainsi que des nouvelles options pour vos questionnaires.
Dans cet article :
Traitements : Nouveaux chemins d'accès
Un affichage optimisé pour la gestion des traitements
Créez un contact depuis un traitement
Créez une catégorie de personnes depuis un traitement
Complétez uniquement les champs nécessaires à un traitement conforme à l'Article 30
Recueillez de nouvelles réponses à vos questionnaires
De nouvelles options pour personnaliser vos questionnaires
Traitements : Nouveaux chemins d'accès
Nous avons modifié l'emplacement des éléments ci-dessous.
| Elément | Ancien emplacement | Nouvel emplacement |
| Logiciels utilisés pour traiter les données liées à un traitement |
Traitements > Identification > Logiciels |
Traitements > Mesures de sécurité |
| Tiers autorisés à recevoir les données liées à un traitement |
Traitements > Identification > Tiers |
Traitements > Destinataires > Externes |
| Sites impliqués dans un traitement | Traitements > Identification > Tiers | Traitements > Mesures de sécurité |
| Catégories de personnes concernées par un traitement | Traitements > Identification | Traitements > Données |
Un affichage optimisé pour la gestion des traitements
Des blocs pour séparer les informations
Les étapes Données, Droits des personnes et Mesures de sécurité ne s’affichent plus sous la forme d’onglets. Les informations de ces étapes sont désormais présentes sous une seule pages et séparées dans des blocs distincts.
Données
Chemin d'accès à la page : Traitements > Sélection d'un traitement > Droits des personnes.
Droits des personnes
Chemin d'accès à la page : Traitements > Sélection d'un traitement > Droits des personnes.
Sous Mesures de sécurité, les logiciels , sites et matériels sont listés dans des sections distinctes et par ordre alphabétique.
Chemin d'accès à la page : Traitements > Sélection d'un traitement > Mesures de sécurité.
L'étape Identification accueille des champs
En plus d’un nouvel affichage sous forme de blocs, l’étape Identifications accueille les champs suivants :
- Responsabilité
- Domaine
- Directions
Accédez aux rédacteurs et validateurs depuis l'en-tête
Peu importe l’étape sur laquelle vous vous trouvez, accédez à la liste complète des rédacteurs et validateurs d’un traitement depuis son en-tête.
Créez un contact depuis un traitement
Les personnes et services en charge du traitement s’affichent sous forme de cartes.
Désormais, en un coup d’œil, vous pouvez prendre connaissance du nom du contact, de son service, de sa qualification (Responsable ou Représentant) ainsi que de ses coordonnées.
Si le contact que vous souhaitez ajouter n’existe pas, vous pouvez désormais le créer depuis le traitement.
Pour ce faire, suivez le chemin d'accès suivant : Ajouter > Créer un contact > Renseigner les informations du contact > Valider.
Prérequis : Posséder la permission de créer des contacts ont accès à cette fonctionnalité.
Créez une catégorie de personnes disponible pour tous vos traitements
Nous avons migré et fusionné sous une seule catégorie, les catégories de personnes qui portent le même nom.
Elles seront disponibles pour les anciens et futurs traitements de votre entité. Et désormais, lorsque vous créerez une catégorie de personnes, elle sera disponible pour tous les traitements de votre entité.
Attention : Si les catégories comportent une variante orthographique, nous les avons migrées sous deux catégories distinctes (Exemple : Touriste et Touristes)
Pour créer une catégorie de personnes, suivez le chemin d'accès suivant : Traitements > Sélection d'un traitement > Données > Ajouter > Créer une catégorie
Complétez uniquement les champs nécessaires à un traitement conforme à l'Article 30
Afin de simplifier la saisie de vos traitements, en mode Article 30, les données facultatives ne s’afficheront plus.
Pour avoir accès à ces données, activez le mode Etendu depuis l'en-tête du traitement.
Remarque : Lorsque vous activez le mode Etendu, il est actif pour tous les traitements de votre entité.
En savoir plus sur la création d'un article conforme à l'Article 30.
Recueillez de nouveaux types de réponses à vos questionnaires
Vous pouvez désormais proposer aux utilisateurs de répondre avec :
- Un champ numérique
- Un champ date
- Une liste à choix unique
- Une liste à choix multiple
En savoir plus sur la création de questionnaires.
De nouvelles options pour personnaliser vos questionnaires
En plus de la fonctionnalité Réponse obligatoire, vous pouvez désormais :
- Proposer l’ajout d’une pièce jointe.
- Ajouter un champ Remarques et commentaires.
En savoir plus sur la création de questionnaires.
