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- Un nouveau menu
Nous avons revu notre menu pour le rendre plus complet et plus navigable !
Dans le sous-menu Annuaire vous trouverez désormais ;
Dans le sous-menu Pilotage, vous trouverez désormais :
Dans le sous-menu Documentation pratique, vous trouverez désormais :
Dans le sous-menu Sources juridiques, vous trouverez désormais :
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Des pourcentages de complétion refondus
Vous n’arriviez jamais à 100% de complétion sur vos traitements ?
C’est désormais chose révolue ! Les pourcentages de complétion, en modes article 30 et étendu, ont en effet été entièrement revus !
Une documentation spécifique a d’ailleurs été rédigée sur notre base de connaissances, dans nos guides utilisateurs : https://knowledge-base.datalegaldrive.com/fr/knowledge/mode-article-30-le-pourcentage-de-compl%C3%A9tion-ou-comment-arriver-%C3%A0-100 et https://knowledge-base.datalegaldrive.com/fr/knowledge/mode-%C3%A9tendu-le-pourcentage-de-compl%C3%A9tion-ou-comment-arriver-%C3%A0-100
Mais en résumé, voici comment obtenir 100% en mode article 30 :
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Etape Identification → avoir rempli les champs Nom et Prénom ou Service + au moins une catégorie de personne concernée Etape Finalité → avoir renseigné au moins une finalité (champ description ou liste) + au moins une licéité Etape Données → avoir sélectionné au moins une catégorie de données + tous les champs liés à la durée de conservation (hors archivage) Etape Destinataires → avoir renseigné au moins un destinataire interne ou externe Etape Flux transfrontaliers → avoir coché “Non” ou avoir coché “Oui” et avoir renseigné le partenaire + la garantie juridique correspondante Etape Mesures de sécurité → avoir renseigné au moins un établissement, ou un logiciel ou un matériel + au moins une mesure de sécurité Etape Analyse d’impact → avoir coché “Oui” et “Oui” ou “Oui” et “Non applicable” Etape Statut et documentation → sans incidence sur le pourcentage |
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Et voici comment obtenir 100% en mode étendu :
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Etape Identification → avoir rempli les champs Nom et Prénom ou Service + date de mise en oeuvre + référence interne + avoir renseigné au moins une catégorie de personne concernée + au moins un logiciel et un établissement Etape Finalité → avoir renseigné au moins une finalité (champ description ou liste) + au moins une licéité + avoir rempli le champ supplémentaire (si la licéité le permet) Etape Données → avoir sélectionné au moins une catégorie de données + tous les champs liés à la durée de conservation + tous les champs liés à l’archivage + tous les champs liés à la typologie pour chaque catégorie de donnée Etape Destinataires → avoir renseigné au moins un destinataire interne ou externe + si externe avoir saisi la qualification Etape Flux transfrontaliers → avoir coché “Non” ou avoir coché “Oui” et avoir renseigné le partenaire + la garantie juridique correspondante Etape Mesures de sécurité → avoir renseigné au moins un établissement, ou un logiciel ou un matériel + au moins une mesure de sécurité + pour le matériel avoir renseigné tous les champs liés à l'identification du support Etape Analyse d’impact → avoir coché “Oui” et “Oui” ou “Oui” et “Non applicable” Etape Statut et documentation → sans incidence sur le pourcentage |
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Le versioning de vos traitements
Suivez en un coup d’oeil l'évolution de vos traitements grâce au versioning !
Retrouvez à l'étape “Statut et documentation”, dans l'historique de votre traitement une photo PDF de votre traitement à chaque changement d'état. Le bouton “Télécharger le PDF” vous permettra de voir l'état de votre traitement précédant le changement de statut.
Pour rappel les différents statuts sont : en cours de rédaction, en cours de validation, validé/refusé, en cours de revue, archivé.
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Un export remanié
Plus besoin d’attendre le chargement de vos exports lourds, tels que votre registre en format PDF.
Désormais, vous les recevez directement par email et pouvez les télécharger via un lien sécurisé. Attention toutefois car celui-ci n’est valable que 24h !
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Un export global désormais possible
Vous pouvez désormais télécharger tous vos exports Excel et Json en quelques clics !
Cette fonctionnalité irrigue tout le logiciel RGPD, et vous la retrouvez dans vos actions, vos référentiels, vos analyses d’impact, vos exercices de droit, vos violations de données personnelles, au niveau des “…”.
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La sauvegarde automatique
Plus besoin de cliquer sur la bouton “Sauvegarder” ou “Sauvegarder et continuer” ! La sauvegarde se fait désormais automatiquement !
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Autres évolutions
Vous pouvez désormais définir le type de collecte, direct ou indirect, pour chaque catégorie de données
Le privacy shield ayant été invalidé, il ne fait désormais plus partie des garanties juridiques possibles et listées sur le logiciel RGPD.
Il vous faut donc mettre à jour les traitements concernés (i.e. : les traitements avec flux transfrontaliers, dont la garantie juridique renseignée est le privacy shield) au plus vite.
Retrouvez aisément les traitements générant un flux transfrontaliers via votre registre
- soit en filtrant par traitement au niveau des flux transfrontaliers :
- soit en cherchant “privacy shield” dans le champ de recherche de la colonne “Garantie juridique” :
Nous avons également ajouté un champ contact général dans votre référentiel partenaires :
Enfin, les mesures de sécurité que vous avez renseignées dans votre référentiel logiciels sont désormais automatiquement reprises dans votre PIA.