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Nous avons profité de cette nouvelle version pour apporter des optimisations à notre assistant IA DLD et vous proposez des améliorations sur notre registre multi-entité suite à vos différents retours
Ces fonctionnalités seront disponibles à partir du mercredi 14 février 2024 - 19h00
Sommaire
L'assistant IA DLD - Création d'un traitement
Création d'un traitement - Suggestion de typologies de données
Nous avons complété dans cette nouvelle version les capacités de notre assistant IA dans le cadre de la fonctionnalité de création de traitement.
Notre assistant IA vous propose maintenant en complément de toutes les autres fonctionnalités déjà existantes, une suggestion de typologies de données à partir des catégories de données identifiées.
Nous renforçons ainsi encore un peu plus la complétude de votre traitement à partir du simple contexte que vous avez pu définir initialement dans votre prompt.
Pour plus de conseils pour obtenir les meilleurs résultats, n'hésitez pas à consulter notre article dédié : L'ASSISTANT IA DLD
Optimisation de l'évaluation du besoin de mise en place d'une analyse d'impact de notre Assistant IA
Nous avons aussi profité de cette nouvelle version pour améliorer la fonctionnalité d'évaluation du besoin de réaliser une analyse d'impact de notre assistant IA lors de la création d'un traitement.
Cette optimisation vous permet de déterminer plus précisément si une analyse d'impact est nécessaire pour votre traitement de données personnelles.
Elle s'appuie sur les différentes caractéristiques de la proposition de traitement faite par l'IA et évalue les risques potentiels pour les droits et libertés des personnes concernées. Sur la base de cette évaluation, l'assistant IA vous fournit une recommandation plus claire sur la nécessité ou non de réaliser une analyse d'impact et les raisons qui ont poussé à ce choix.
Suivez bien nos recommandations sur la rédaction de vos prompts IA pour obtenir des résultats les plus pertinents possibles.
L'assistant IA s'appuie sur votre contexte (prompt) pour réaliser ses recommandations. Plus celui-ci sera précis et détaillé, plus l'analyse sera précise. Pour en savoir plus : L'ASSISTANT IA DLD
Même si cette fonctionnalité est très efficace , nous vous recommandons de vérifier les informations fournies. Cela vous permettra d’en assurer la pertinence avant de les ajouter à vos référentiels et vos traitements.
Registre des Traitements
Suite à vos retours sur notre nouveau registre des traitements multi-entité, nous avons apporté différentes améliorations pour votre confort d'utilisation.
Affichage de l'ensemble des traitements par défaut
Jusqu'à présent, seuls les traitements actifs étaient affichés au chargement de la page du registre multi-entité. Nous avons revu cet affichage pour vous proposer une visibilité sur l'ensemble des traitements quel que soit leur statut.
Filtre sur les domaines
Le filtre proposé sur les domaines dans le registre multi-entité ne permettait de filtrer que sur les domaines de l'entité sur laquelle l'utilisateur était connecté. Nous avons revu ce comportement pour permettre de filtrer sur l'ensemble des domaines des entités auxquelles l'utilisateur a accès.
Accès à un traitement d'une autre entité
Depuis le registre multi-entité, il est possible d'accéder à la fiche d'un traitement de l'entité sur laquelle l'utilisateur est connecté. Nous avons étendu cette fonctionnalité à l'ensemble des traitements présents dans le registre quel que soit son entité d'appartenance. Dans le cas d'un traitement appartenant à une autre entité, la fiche du traitement s'ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur.
Nouveaux champs de recherche disponibles
Dans le tableau du registre, nous avons complété les fonctionnalités de recherche disponibles en ajoutant différents filtres supplémentaires sur les flux transfrontaliers. Ces éléments seront complétés lors d'une prochaine version par un ensemble de filtres complémentaires sur les champs des destinataires internes et externes ainsi que sur les mesures de sécurité.
Correctifs apportés
Traitement - Impossible de mettre à jour l'onglet Données
Dans certains cas ponctuels, il était impossible de sauvegarder des modifications sur l'onglet Données d'un traitement. Ce point a été corrigé dans cette version.
Registre multi-entité
Une anomalie empêchait le téléchargement au format Excel et PDF du registre sur plusieurs entités. Ce point a été corrigé dans cette version.