Les nouveautés de la version 5.8

Au programme de cette nouvelle version : un nouveau référentiel pour gérer vos matériels et les associer à vos traitements, personnalisez vos exports PDF avec votre logo, et l'arrivée des notifications de nouvelles réponses sur vos questionnaires

Sommaire

• Nouveau référentiel Matériel
• Logo personnalisé dans les exports PDF (Registre, Traitements & PIA)
• Questionnaires - Responsables de campagne et suivi des réponses

Nouveau référentiel Matériels

Référentiel Matériels

Un nouveau référentiel a été créé afin de vous permettre de gérer de manière plus efficace vos matériels.

Depuis le menu "Référentiels > Matériels", vous pouvez maintenant ajouter un nouveau matériel. Vous retrouvez au travers de cette interface la liste de vos matériels que vous pouvez trier ou filtrer par leur nom. 

Un matériel est caractérisé par un ensemble d'informations :

• Son nom,
• Sa description,
• Sa marque,
• La référence
• Et les mesures de sécurité qui lui sont associées. 

Dans le menu "Traitement", vous retrouverez les traitements que vous avez précédemment liés à votre matériel :

Des actions ainsi que différents document peuvent aussi être associées à ce matériel.

Associer un matériel à un traitement

Depuis le menu "Mesures de sécurité" de votre traitement, vous pouvez ajouter un matériel issu de votre référentiel :

Une fenêtre de paramétrage vous permet d'ajouter/retirer un matériel à votre traitement. 

Dans le cas où le matériel n'existe pas dans votre référentiel, vous avez la possibilité de le créer depuis cette interface :

Cas des matériels précédemment créés (avant la mise en place du référentiel) :

Dans le cas où des matériels ont été précédemment ajoutés à vos traitements (avant la mise en place du référentiel), un pictogramme d'information est appliqué au niveau du matériel. 

En cliquant sur celui-ci, vous avez la possibilité d'intégrer ce matériel à votre référentiel afin de pouvoir le réutiliser dans d'autres traitements. 

Logo personnalisé dans les exports PDF

Nous avons ajouté la possibilité d'ajouter votre logo dans la configuration de votre Entité (Menu Entité > Personne morale).

Le logo ajouté sera alors repris dans vos exports PDF.  Tous les exports PDFs sont concernés : Traitement, Registre, PIA, Privacy by design, Violation & Analytics.

Questionnaires - Responsables de campagne et suivi des réponses

Responsables de campagne

Lorsque vous paramétrez votre campagne, vous êtes invité à renseigner ses responsables.

Note : Un utilisateur peut être responsable d'une campagne s'il dispose de la permission "Accès à la page Campagnes".

Ces utilisateurs seront alors notifiés (si l'option est activée) de la validation des réponses au questionnaire sur cette campagne. Ils bénéficieront aussi (dans de futures versions) de fonctionnalités complémentaires.

Notification de nouvelles réponses

Les responsables de la campagne sont notifiés (in-app et par mail) de la validation des réponses au questionnaire. 

Il vous est possible de désactiver cette fonctionnalité à l'aide de l'action disponible dans les paramètres de la campagne :   

Les notifications reçues se présentent de la manière suivante : 

Notifications in-app : 

Notifications email : 

Note : La notification par mail vous est envoyée si l'option est activée dans les paramètres de votre compte utilisateur.

Corrections d'anomalies

• [Partage d'un traitement] - Récupération de la liste des entités pour le partage de traitement.

• [Partage d'un traitement] - Entité réceptrice - Champ commentaire éditable dans l'étape Données

Dans le cas du partage d'un traitement, les informations sont en lecture seule pour l'entité réceptrice. 

Un champ commentaire était cependant éditable dans l'étape donnée. Ce point a été corrigé. 

•  [Traitement] - export PDF d'un traitement

Dans certains cas, la génération des PDF lors des changements d'état du traitement entrainait une erreur et bloquait le changement d'état.  Ce point a été corrigé. 

•  [Traitement] - Analytics sur entité avec accès via héritage 

Dans le cadre de l'utilisation des habilitations avancées, la production des analytics des entités en accès hérité n'était pas fonctionnelle. Ce point a été corrigé. 

•  [Questionnaire AFA]