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A découvrir dans notre version 5.6, le référentiel des tiers Anti-corruption et sa synchronisation avec notre solution RGPD, la revue visuelle de vos fiches projet privacy by design et la possibilité de les lier simplement avec vos traitements
Ces fonctionnalités seront disponibles à partir de mardi 14 février - 19h00.
Sommaire
RGPD
Revue visuelle de la fiche projet Privacy by design
L'ergonomie de la fiche projet a été revue et adaptée au design de nos nouvelles interfaces.
La navigation entre les différentes rubriques est désormais disponible sur la partie gauche de la page.
On y retrouve :
- L'accès au questionnaire de la fiche projet,
- La zone de commentaire (précédemment placée dans le bandeau haut de la page),
- La possibilité de créer et/ou d'associer des traitements à une fiche projet ,
- La possibilité de joindre des documents
Créer ou Associer un traitement depuis la fiche projet
Depuis la fiche projet, vous pouvez créer un traitement ou associer cette fiche à un traitement existant.
La liste des traitements associés est disponible depuis la rubrique "Traitements" du menu de gauche.
Associer la fiche projet à un nouveau traitement
L'action "Créer un nouveau traitement" vous permet de renseigner toutes les informations nécessaires à la création de celui-ci (Type RT/ST, Nom du traitement, Domaine, rédacteur(s), validateur(s), ...)
Associer la fiche projet à un traitement existant
Vous pouvez sélectionner un traitement existant dans la liste et l'associer à la fiche projet. Les traitements peuvent être recherchés en fonction de leur type RT/ST et domaine.
Supprimer l'association entre un traitement et la fiche projet Privacy by Design
Depuis la liste des traitements associés à la fiche projet, vous avez la possibilité de supprimer l'association entre les deux éléments.
Anticorruption
Référentiel Tiers Anticorruption
Il vous est désormais possible d'administrer votre référentiel des tiers dans l'application Anticorruption.
Dans le référentiel des tiers, vous retrouvez la liste de l'ensemble de vos tiers ainsi que les principales informations nécessaires à votre recherche :
- Le nom du tiers
- Le(s) type(s) de relation contractuelle
- Le pays
- La présence de personnes politiquement exposées
Il vous est possible de trier et de filtrer sur chaque élément du référentiel.
Ajouter un tiers
Depuis le référentiel, vous pouvez ajouter un nouveau tiers au travers de l'action "Créer un tiers".
Une fenêtre s'ouvre alors pour vous permettre de saisir les informations principales de votre tiers : nom, référence, relations contractuelles, adresse.
Le tiers est alors ajouté à votre référentiel.
Fiche d'un tiers
En sélectionnant un tiers depuis le référentiel, vous pouvez accéder à sa fiche détaillée et consulter ou compléter les champs à votre disposition.
La fiche d'un tiers est composée de plusieurs rubriques :
- L'identification du tiers
- La section Adresses
- La section Anticorruption
- Le plan d'action associé au Tiers
- Les évaluations déjà réalisées sur ce Tiers
Synchronisation de vos référentiels Tiers Anticorruption et RGPD
Si vous disposez des applications Anticorruption et RGPD, vos référentiels sont automatiquement synchronisés. Ainsi toute création ou modification des informations communes d'un tiers dans une application est automatiquement répliquée dans la seconde.
La suppression d'un tiers n'est quant à elle pas répliquée entre les 2 applications afin d'éviter des suppressions inattendues pour les utilisateurs de chaque plateforme.
Corrections d'anomalies
Questionnaires
- Langue du questionnaire sous Chrome
Sous chrome, les boutons d'action et les informations de parcours s'affichaient en anglais quelque soit la langue du navigateur. Le comportement a été corrigé et est maintenant similaire à celui des autres navigateurs. Si la langue du navigateur est en français, les boutons d'action et les informations de parcours s'affichent en français. Pour toutes les autres langues, ces éléments s'affichent en anglais.
Anticorruption
- Créer une mesure depuis la page Pilotage
Une anomalie entrainait l'impossibilité de sauvegarder la date saisie lors de la création de la mesure depuis la page Pilotage. Cette erreur a été corrigée.