Les nouveautés de la version 5.4

Découvrez les nouveautés proposées dans cette nouvelle version : entre autres, améliorations de notre module Violations, conformité article 30 des traitements et nouvelles fonctionnalités disponibles dans nos questionnaires.

Sommaire

• Module Violations
• Traitements - Conformité Article 30
• Questionnaires
• Améliorations Diverses

Les nouveautés RGPD

Module Violations

• Liste des violations :

Le tableau présentant la liste des violations a été enrichi d'un ensemble d'informations complémentaires : nature, risque évalué, notification à l'autorité de contrôle, communication aux personnes concernées et statut.

Différents filtres ont été ajoutés. Il est ainsi possible de rechercher une violation par son nom, de filtrer le tableau par nature, risque évalué, notification à l'autorité de contrôle, communication aux personnes concernées et statut.

• Ajout d'un statut sur une violation : 

Vous pouvez désormais définir sur chaque violation un statut et le faire évoluer. 4 statuts sont disponibles : nouveau, en cours d'examen, en cours de notification, clôturé.

Le suivi des changements de statut est disponible dans l'historique de la violation. 

• Export au format Excel (.xlsx) de l'ensemble des violations :

Depuis la liste des violations, il vous est possible d'exporter les violations et l'ensemble de leurs données dans un fichier au format Excel (.xlsx). 

• Export au format PDF d'une  violation :

L'export au format PDF d'une violation a été ajouté. Il est disponible dans les options de la violation.

• Suppression d'une violation :

Vous pouvez désormais supprimer une violation (permission nécessaire). Cette fonctionnalité est disponible depuis la liste de violation et depuis le formulaire de saisie d'une violation.

• Amélioration du formulaire de saisie d'une violation :

Nous avons ajouté la possibilité de préciser la date de violation sous la forme d'une période.

Lorsque la notification à une autorité de contrôle est nécessaire, le lien vers celle-ci s'adapte selon le paramétrage de l'entité.

Pour faciliter votre usage, nous avons ajouté la possibilité d'ajouter un document depuis la section "Actions Prises".

Nous avons aussi ajouté un compteur sur le nombre de documents (et d'actions).

Par ailleurs, les documents associés aux violations ne sont plus visibles dans l'Accountability.

Traitements - Conformité Article 30

Une revue des éléments liés à la complétude de l'art. 30 a été effectuée.

• La section "Licéités" de l'étape "Finalités" a été retirée du mode article 30, elle devient disponible uniquement en mode étendu.
• L'étape "Analyses d’impact" d’un traitement a été retirée du mode article 30 et devient elle aussi uniquement disponible en mode étendu.

À la manière de ce qui a été réalisé pour l'étape "Droit des personnes", un bandeau d’information « Disponible uniquement en mode étendu » est affiché lorsque vous accéderez à cette étape en mode article 30.

Améliorations Diverses

Nouvel éditeur "Rich Text" : 

Un nouvel éditeur de texte enrichi a été implémenté dans la solution. Celui-ci vous permet notamment d'intégrer des tableaux soit en les créant à l'aide des fonctionnalités de l'éditeur, soit en les copiant depuis un document Word.

Le nouvel éditeur est disponible dans les modules PIA, Analytics et Finalités du traitement

Colonne Catégorie de données : 

La colonne “Catégorie de Données” du tableau "Typologie" présent dans l'étape "Données" d’un traitement a été élargie pour une meilleure lisibilité de l’intitulé des catégories de données présentes dans ce tableau.

Il est aussi possible de voir l'entièreté du libellé de la catégorie de données en passant la souris sur l'élément lorsque le libellé dépasse 150 caractères.

Export PDF d'un traitement : 

Le nom de l'entité apparaît à présent de manière plus visible dans la première page de l'export.