Les nouveautés de la version 5.17

Parmi les nouveautés de cette version, découvrez les évolutions de la fiche d'une demande d'Exercice des droits.

Demandes d'exercice des droits - Évolution sur le formulaire

Ajout de la notion de Responsable

Il est désormais possible d'indiquer un ou plusieurs responsables sur chaque demande d'exercice des droits.  Cela vous permet d'indiquer qui est en charge du traitement de la demande

Directement depuis la demande, la sélection de Responsable se trouve juste en dessous du numéro de la demande

Au clic, sur l'avatar, un drawer va s'ouvrir vous permettant de sélectionner, parmi les utilisateurs ayant accès au module d'Exercice des droits, les personnes en charge de cette demande.

Vous pouvez en ajouter plusieurs. Les responsables ajoutés seront visibles depuis la demande mais également sur la vue Liste, où une nouvelle colonne a été ajoutée. Cette colonne est filtrable.

Lorsqu'un responsable est associée à une demande, une notification sera visible sur la plateforme, un e-mail lui est également envoyé pour l'en avertir.

Actions

Un sous-menu "Actions" a également été ajouté sur le module d'Exercice des droits : vous pouvez y créer de nouvelles actions et visualiser l'ensemble des actions associées à cette demande.

Demande complexe

Nous avons ajouté l'indication de "Demande complexe" sur une demande d'Exercice de Droit, cela permet d'augmenter le temps de traitement de la demande de 30 à 90 jours. Le temps de traitement passe à 3 mois maximum pour une demande complexe (par exemple si une personne demande une copie de l’intégralité de ses données).

Lorsque "Demande complexe" est activée, la date d'échéance de la demande passe automatiquement à + 90 jours.