Les nouveautés de la version 5.9

Au programme de cette nouvelle version : faciliter la reprise de vos matériels existants dans notre nouveau référentiel, exports disponibles dans la langue de l'utilisateur et suivi des actions de partage dans l'historique de vos traitements.

Sommaire

• Référentiel Matériels
• Export registre/traitement dans la langue de l'utilisateur
• Suivi des actions de partage dans l'historique des traitements
• Corrections d'anomalies

Référentiel Matériels

Facilitez la reprise de vos matériels existants (créés avant la mise en place de notre nouveau référentiel Matériels) à l'aide de nos fonctionnalités d'accompagnement à la migration. 

Depuis la version 5.8 (et l'arrivée de notre nouveau référentiel Matériels), vous avez la possibilité d'intégrer un matériel déjà existant à votre référentiel afin de pouvoir le réutiliser dans vos traitements. 

Nous avons complété cette fonctionnalité en proposant de remplacer un matériel existant par un matériel déjà présent dans le référentiel.

Dans le cas où des matériels ont été précédemment ajoutés à vos traitements (avant la mise en place du référentiel), un pictogramme d'information est appliqué au niveau du matériel. 

En cliquant sur celui-ci, vous avez maintenant la possibilité de remplacer ce matériel par un matériel de votre référentiel :

Une nouvelle fenêtre vous permet de sélectionner un matériel de votre référentiel. Un résumé des principales informations de ce matériel vous est alors proposé avant validation.  

En validant, le matériel existant est remplacé par le matériel sélectionné dans le référentiel :

Exports dans la langue de l'utilisateur

Jusqu'à présent disponibles en langue Française et en langue Anglaise, les différents exports sont maintenant proposés dans la langue de configuration de l'utilisateur. A l'exception des exports PDF issus du module Analytics, qui reste disponible en Français et en Anglais uniquement.

Exemple export du registre en Italien :

Suivi des actions de partage dans l'historique des traitements

Lorsque vous partagez un traitement à une ou plusieurs entités, vous disposez dans l'historique de vos traitements des informations de suivi de partage /  départage du traitement :

Corrections d'anomalies

• [Questionnaires] - Ajout d'un tiers en destinataire

lorsqu'un tiers ne possède pas de contacts enregistrés et/ou qu'une adresse e-mail externe est ajoutée par l'utilisateur, un contrôle a été mis en place sur l'adresse e-mail saisie.

• [Traitements] - Export PDF
  

Une question présente sur l'export PDF n'était pas celle présente sur la fiche du traitement. La question "L'entité a-t-elle réfléchi à la nécessité de faire une analyse d'impact ?" est bien présente dans la fiche du traitement et dans l'export PDF dorénavant.