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Découvrez les nouveautés de cette dernière version de l'année 2023.
Restez connectés, nous vous réservons un début d'année 2024 sous le signe de l'innovation et de nouveautés majeures !
Dans l'attente, nous vous souhaitons de très bonnes fêtes de fin d'année.
Ces fonctionnalités sont disponibles à partir du mercredi 20 décembre 2023
Sommaire
- Questionnaires
- Anticorruption
- Equipe Compliance
- Référentiel des Tiers
RGPD
Plusieurs nouveautés sont à découvrir sur l'application RGPD, notamment la possibilité de créer un nouveau projet depuis l'application (sans envoi d'une invitation) et l'ajout du domaine sur les demandes d'exercice de droits.
Privacy by Design
Création d'une fiche depuis la liste des projets
Nous vous proposons maintenant de pouvoir créer vos nouvelles fiches projets depuis la liste de vos projets sans avoir besoin de vous inviter par email au préalable.
Cette fonctionnalité est destinée aux utilisateurs de fiches projets Privacy by Design disposant d'un compte sur l'application. Il vous reste bien entendu possible de partager la création d'un nouveau projet avec des utilisateurs non connectés en utilisant soit l'invitation par email soit le permalien que vous pouvez mettre à disposition sur un site intranet par exemple.
La création d'un nouveau projet est disponible depuis la liste des projets :
En cliquant sur cette nouvelle action, une fenêtre vous propose de sélectionner le type de fiche projet que vous souhaitez utiliser :
Votre projet s'ouvre alors sur le questionnaire sélectionné. Vous pouvez le renseigner directement depuis l'interface.
Tant que vous n'avez pas soumis votre projet, celui-ci reste uniquement visible dans la liste des projets de vous et des administrateurs du module.
Le projet dispose du statut en cours jusqu'à ce qu'il soit soumis. Son statut passera alors à "En attente de réponse du DPO" et les responsables du projet recevront une notification pour traiter votre demande.
Si vous soumettez un projet sur lequel vous êtes aussi défini comme responsables, aucune notification ne vous sera transmise.
Possibilité de sélectionner les éléments à conserver lors de la création du traitement
Lors de la création d'un traitement à partir d'une fiche projet Privacy by Design, vous avez maintenant la possibilité de sélectionner les éléments issus de la fiche projet que vous souhaitez conserver lors de la création de votre traitement.
Mise en place du suivi de l'historique des nouvelles fiches projet
L'historique de vos nouvelles fiches projets est désormais disponible depuis le bandeau principal d'une fiche projet.
En cliquant sur l’icône historique, vous accéderez à l'historique des opérations effectuées sur la fiche :
Demandes d'exercice de droits
Ajout de la notion de domaine sur une demande
Nous avons ajouté la possibilité de renseigner un ou plusieurs domaines sur vos demandes d'exercice de droits.
Les domaines sont aussi disponibles dans la vue de l'ensemble des demandes d'exercice de droits :
Si le domaine n'est pas visible dans la liste, utilisez le paramétrage de votre tableau (roue crantée) pour ajouter cette information aux champs disponibles
Homepage
Amélioration ergonomique de la partie "Taux de complétion"
Plusieurs améliorations ont été apportées sur la homepage au niveau de la partie Taux de complétion.
Le mode sélectionné (Vue complète ou Focus sur le taux de complétion Article 30) est désormais sauvegardé avec votre session utilisateur. Ainsi lorsque vous revenez sur la homepage, votre dernière sélection sera conservée et il ne vous sera pas nécessaire d'agir sur le mode de sélection pour visualiser votre vue préférée.
Nous avons aussi optimisé le rendu de l'affichage de la vue complète pour améliorer la lisibilité de l'ensemble.
Référentiel Sites
Ajout de l'export XLS
L'export Excel est désormais disponible sur le référentiel des sites à l'identique des autres référentiels.
Cet export a également été ajouté dans l'export Global.
Questionnaires
Nouveau modèle de questionnaire Privacy by Design
Un nouveau modèle de questionnaire Privacy by Design a été mis à votre disposition. Celui-ci peut être utilisé en quelques clics dans le module Privacy by Design et dispose des paramétrages nécessaires à l'alimentation d'un traitement à partir d'une fiche projet.
Ce nouveau modèle se nomme Privacy by Design (standard) - version FR
Vous pouvez l'utiliser tel quel ou l'adapter à votre convenance.
Gestion de l'avis dans un questionnaire
Filtre dans le pilotage d'une campagne
L'avis émis par les responsables de campagne est maintenant disponible dans le pilotage de vos campagnes. Un filtre permet de rechercher les réponses selon l'avis renseigné.
Affichage de l'avis dans l'export PDF
L'avis émis par les responsables de campagne a été ajouté à l'export PDF d'une réponse.
Affichage de la couleur de l'avis dans le mail de clôture
La couleur attribuée à l'avis émis par les responsables de campagne est maintenant reprise dans le mail de clôture du questionnaire transmis au répondant (si l'option rendre l'avis visible au répondant a bien été sélectionnée).
Anticorruption
Équipe Compliance
Il est désormais possible de modifier un contact et/ou un service depuis la partie Equipe Compliance.
Référentiel des Tiers
Plusieurs améliorations ont été ajoutées au niveau du référentiel des Tiers Anticorruption (Gestion des personnes politiquement exposées, modification d'un tiers, ...).
Correctifs apportés
Traitements - Catégories de données - Commentaires non enregistrés
Un problème affectait l'enregistrement d'un commentaire au niveau des catégories de données d'un traitement. Ce point a été corrigé dans cette version.
Pré-alimentation du traitement depuis une fiche projet Privacy by Design - Champs remarques - Droits des personnes
Une erreur empêchait l'alimentation des champs "remarques" de l'étape Droits des personnes d'un traitement depuis une fiche projet Privacy by Design. Ce point a été corrigé dans cette version.
Corrections Diverses
- Différentes coquilles et erreurs de traduction ont été corrigées sur cette nouvelle version.
- Lorsqu'un document était délié d'une violation, celui-ci apparaissait toujours dans la liste des documents liés. Ce point a été corrigé dans cette version.