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Parmi les principales nouveautés, découvrez comment atteindre plus facilement les 100% de complétude d'un traitement, choisissez le mode de complétion de votre traitement art.30/étendu, ou encore basculez votre traitement RT vers ST (et inversement)
Ces fonctionnalités seront disponibles le 25 octobre.
Sommaire
Traitements
Dans cette nouvelle version, nous avons apporté de nouvelles évolutions sur la gestion de nos traitements.
Vous pouvez maintenant définir à la création d'un traitement son mode de complétion et le modifier à tout moment (suivant vos droits et jusqu'à sa validation). vous pouvez aussi mettre à jour le type de votre traitement (passer un traitement de Responsable de traitement à Sous-traitant et inversement).
Découvrez enfin comment atteindre plus facilement les 100% de complétude d'un traitement.
Création d'un traitement
Nous avons revu entièrement l'interface de création d'un traitement. Ce nouveau mode de présentation nous permet de mieux différencier le type de traitement (Responsable de traitement / Sous-Traitant) et d'introduire dès la création le mode de complétion choisi.
Ces éléments sont modifiables à tout moment jusqu'à la validation du traitement.
Pour y accéder depuis votre traitement, cliquez simplement sur le crayon disponible à côté du mode de complétion de votre traitement.
Il vous est ainsi possible de modifier le mode de complétion de votre traitement mais aussi son type (Responsable de traitement <-> Sous-traitant) à tout moment de son cycle de vie.
Mode de complétion Art.30 vs étendu
Vous pouvez désormais choisir le mode de complétion de chacun de vos traitements.
Le choix du mode de complétion conditionnera les informations à compléter dans votre traitement.
En cas de partage, le traitement est partagé dans le mode sélectionné par l'entité émettrice.
Le mode de complétion est repris dans l'entête de votre traitement :
Dans la liste des traitements, il vous est désormais possible de filtrer vos traitements selon le mode de complétion :
Pourcentage de complétion :
En mode art.30, vous disposez du pourcentage de complétion de votre traitement. Celui-ci vous permet d'estimer votre niveau de complétude vis à vis des attendus de la CNIL (cf. Aide à la complétion du Traitement - 100 % Complétion)
En mode étendu, 2 indicateurs de complétion vous sont proposés :
- Le taux de complétion art.30 pour vous assurer de votre niveau de complétude vis-à-vis des exigences de la CNIL
- Le taux de complétion étendu pour estimer votre niveau vis-à-vis du niveau optimal de complétude d'un traitement estimé par nos experts.
Ces informations sont disponibles :
- Sur la liste des traitements :
- Sur chacun de vos traitements :
- Sur la homepage de l'application :
Aide à la complétion de votre Traitement
Jusqu'à présent, il était difficile d'identifier les critères manquants pour atteindre un niveau de complétion optimal que ce soit en art.30 ou en étendu.
Pour vous accompagner et vous aider dans votre mise en conformité, nous avons introduit un nouvel outil d'aide à la complétion de votre traitement.
Découvrez ici comment atteindre plus facilement les 100% de complétude !
Complétion d'une étape du traitement :
Lorsque vous saisissez votre traitement, vous disposez d'un nouvel indicateur sur chacune des étapes. Cet indicateur vous présente le niveau de complétion de l'étape sur laquelle vous vous situez :
N.B. : Si votre traitement est en mode art.30, seul le pourcentage de complétion Art.30 est disponible.
En passant la souris sur le pourcentage correspondant, l'application vous précise les critères à compléter pour atteindre les 100% :
Dans certains cas, la complétion d'un élément fait apparaître de nouveaux critères à renseigner :
Dans l'exemple ci-dessous, l'application vous invite à identifier les bases légales sur lesquelles repose votre traitement.
Si celle-ci repose sur une obligation légale, vous serez invité à justifier l'obligation pour atteindre les 100% de l'étape.
Nous vous apportons aussi des conseils pour améliorer votre conformité et aller plus loin (Ces conseils n'influent pas le pourcentage de complétion) :
Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur a renseigné des mesures de sécurité générales appliquées à son traitement. Il a aussi précisé un site sans y associer de mesures de sécurité. L'application l'invite alors à aller plus loin en précisant les mesures de sécurité de ce site.
Complétion du traitement :
En cliquant sur le pourcentage de complétion de votre traitement (sur la partie gauche), vous accédez à une vue d'ensemble de son taux de complétion :
Vous disposez dans la fenêtre correspondante du taux de complétion de votre traitement et de chacune des étapes qui le compose. En dépliant une étape vous pouvez visualiser les règles à remplir pour compléter votre traitement en fonction du mode que vous avez sélectionné.
Questionnaires
L'export d'une réponse à un questionnaire a été enrichi avec la possibilité d'exporter les commentaires associés à la réponse. Nous avons aussi introduit dans les interfaces du module questionnaire la possibilité de choisir les colonnes que vous souhaitez voir affiché dans les différentes listes (questionnaires, campagnes, réponses).
Export PDF d'une réponse avec commentaires
Vous avez maintenant la possibilité d'ajouter à votre export de réponse au format PDF les commentaires saisis par les parties prenantes.
Au moment de l'action d'export, une fenêtre vous propose de choisir le format de votre export :
- Version simple : l'export ne contient pas les commentaires.
- Version complète : Les commentaires associés aux réponses sont ajoutés dans l'export.
Sélecteur de colonnes dans les tableaux du module questionnaire
Il est désormais possible de choisir les colonnes que vous souhaitez afficher dans les tableaux du module questionnaire.
Cette fonctionnalité est accessible au travers de l'icône "roue crantée" présente à droite des entêtes de colonne.
La configuration est sauvegardée avec vos paramètres utilisateurs. Lorsque vous revenez sur la page, votre personnalisation est conservée.
