Les nouveautés de la version 6.26

Cette mise à jour introduit des améliorations sur la pré-alimentation des traitements via Privacy by Design, la conversion en masse des traitements vers une réglementation personnalisée et de nouvelles actions de masse.

Sommaire

• Amélioration de la pré-alimentation des traitements via Privacy by Design

• Conversion de plusieurs traitements vers une réglementation personnalisée
• Action de masse sur les traitements

• Duplication de traitement – Étape Analyses d'impact

• Correctifs
  
  • [Plan d'action] - Pas d’envoi de notification lors du déploiement
  • [Accountability] - Problème d'export de document dans le module Anticorruption
  • [Privacy by Design] - Initiales de l'utilisateur incorrectes
  • [Traitements] - Création d’un traitement avec direction affectée
  • [Analytics] - Doublement du nombre de traitements
  • [Traitements] - Fonction de changement de domaine indisponible

Amélioration de la pré-alimentation des traitements via Privacy by Design

Nous avons enrichi la fonctionnalité de la pré-alimentation des traitements depuis Privacy by Design pour inclure de nouveaux champs personnalisés. 

• Nouveaux éléments pré-alimentés 

  • Champs personnalisés : Pré-remplissage des champs personnalisés définis en fonction du mode personnalisé de l'entité sélectionnée.
  • Date de conservation : Pré-remplissage du champ Date de conservation dans la section Catégorie de Données du traitement.
  • Critères d’analyse PIA : Inclusion des 9 critères d’évaluation PIA pour assurer une meilleure évaluation des risques dès la création du traitement.

Conversion de plusieurs traitements vers une réglementation personnalisée

Vous pourrez désormais convertir tous les traitements existants sur une entité vers une nouvelle réglementation personnalisée. Sur la page de configuration des entités (page "Affectation des entités" à laquelle vous pouvez accéder en cliquant sur la roue crantée en haut à droite lorsque vous êtes sur l'onglet "Traitements"), une action sera proposée pour permettre la conversion de tous les traitements existants sur l'entité vers la réglementation personnalisée sélectionnée. 

• Si tous les traitements sont déjà dans la réglementation sélectionnée, ou s'il n'y a pas de traitement, l'action sera désactivée.
• Dans la liste des traitements, vous pourrez convertir un traitement vers la réglementation personnalisée qui s'applique à l'entité. Si le traitement est déjà dans ce mode, l'action sera désactivée.
• Tous les traitement ayant un statut différent de "Validé" et "Archivé" pourront être convertis.

Action de masse sur les traitements 

Il est désormais possible de convertir plusieurs traitements vers une nouvelle réglementation directement depuis la liste des traitements. Contrairement à la fonctionnalité existante dans les paramètres des traitements, cette version vous permet de sélectionner uniquement certains traitements et de les convertir en quelques clics.

Vous pourrez convertir n'importe quel traitement vers une réglementation active sur l'entité, à condition qu'il ne soit ni "Validé" ni "Archivé".

D'autres actions de masse seront bientôt disponibles dans les prochaines semaines 🎉

Duplication de traitement – Étape Analyses d'Impact

Lors de la duplication d'un traitement, la question "Avez-vous mené une analyse d'impact ?" de l'étape Analyses d'Impact, ainsi que le texte saisi dans le champ "Remarques", seront dupliqués. Les pièces jointes associées à cette étape ne seront pas copiées.

Correctifs

[Plan d'action] - Pas d’envoi de notification lors du déploiement 

Les notifications ne se déclenchaient pas lors du déploiement d’un plan d’action. Ce problème a été corrigé.

[Accountability] - Problème d'export de document dans le module Anticorruption

Correction d’un bug empêchant l’export des documents dans le module Anticorruption.

[Privacy by Design] - Initiales de l'utilisateur incorrectes

Les utilisateurs étaient parfois reconnus comme "Utilisateur inconnu" au lieu d’afficher leurs initiales correctes. Ce problème a été résolu.

[Traitements] - Création d’un traitement avec direction affectée

Correction d’un problème empêchant d’affecter une direction lors de la création d’un traitement.

[Analytics] - Doublement du nombre de traitements

Le module Analytics affichait à tort le double du nombre réel de traitements. Ce problème a été corrigé.

[Traitements] - Fonction de changement de domaine indisponible

Un bug empêchait de changer le domaine d’un traitement. Ce problème a été corrigé.