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Vous souhaitez créer un utilisateur, et le relier à votre entité sur Data Legal Drive. Suivez le guide de l'équipe support !
- Créer un utilisateur
- Donner accès à votre utilisateur à votre entité
- Accéder à l'administration client
- Activation d'un utilisateur
- Envoyer un nouveau lien d'activation
Créer un utilisateur
Pour créer un utilisateur, rendez-vous dans le module "Utilisateurs" de l'administration client. Puis cliquez sur "Ajouter un utilisateur".
Pour accéder à l'administration client, cliquez sur le bouton RGPD, en haut à gauche de votre écran (à côté du nom de votre entité), puis cliquez sur "Administration client".
Plus d'infos : Configurer les utilisateurs et les rôles
Donner accès à un utilisateur à mon entité
Une fois votre utilisateur créé, votre utilisateur aura besoin d'avoir accès à votre entité. Pour cela, rendez vous dans l'administration client, dans le module "Attribution".
Depuis cette page vous pourrez attribuer un rôle à votre utilisateur, lui permettant ainsi d'accéder à une ou plusieurs entités.
Je n'ai pas accès à l'administration client
Le profil Administrateur Client est un statut spécifique sur Data Legal Drive. Ce profil est obligatoire pour pouvoir accéder à l'administration client, créer vos utilisateurs et gérer les différents accès à vos entités.
Si vous n'avez pas accès à l'administration client, c'est que votre profil ne le permet pas. Pour modifier votre profil, contactez votre CSM, par mail à l'adresse support@datalegaldrive.com ou directement sur le chat de Data Legal Drive.
Comment activer un utilisateur
Il n'est pas possible d'activer manuellement un utilisateur. A chaque création de compte, l'utilisateur reçoit un mail pour activer son compte et accepter les CGUs. C'est donc à l'utilisateur d'activer son compte depuis le mail qu'il a reçu.
Je souhaite renvoyer un lien d'activation à un utilisateur
Votre utilisateur n'a pas reçu le mail, ou celui-ci est expiré ?(Chaque lien n'est valable que 7 jours)
Vous pouvez renvoyer un lien d'activation depuis votre entité (pas besoin du profil administrateur client). Pour cela rendez-vous sur la page "Accès des utilisateurs" (Cf : capture d'écran ci-dessous). Sélectionnez ensuite votre utilisateur désactivé et cliquez sur "Renvoyer un lien d'activation" dans la partie de droite qui s'ouvre.
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