Evaluez votre conformité et celle de vos tiers grâce aux questionnaires personnalisés.
Dans cet article :
Ajouter une question à une section
Enregistrer ou publier un questionnaire
Créer un questionnaire
- Suivez le chemin d'accès suivant : Evaluation des tiers > Questionnaires > Créer un questionnaire
- Dans la boîte de dialogue Créer un questionnaire, donnez un nom au questionnaire et cliquez sur Créer.
- Dans le champ dédié, saisissez la description du questionnaire pour que le destinataire comprenne son objectif.
Créer une section
Pour faciliter la complétion et la lisibilité de votre questionnaire, regroupez vos questions au sein de sections. Chaque questionnaire doit compter au moins une section.
Pour créer une section :
- Cliquez sur Ajouter une section.
Une nouvelle section apparaît.
- Entrez le Nom de la section dans le champ dédié.
- Cliquez sur Valider.
- Ajoutez autant de sections que nécessaire.
Astuces :
Pour modifier le nom de votre section, cliquez sur Editer .
Pour déplacer une section maintenez l'icone correspondant et positionner votre section à l'emplacement souhaité.
Ajouter une question à une section
Une fois la section créée, vous pouvez ajouter autant de questions que vous le souhaitez.
Attention : La sauvegarde n'est pas automatique. Sauvegardez toujours en brouillon votre travail avant de quitter la page. Dans le cas contraire, votre travail sera perdu.
Pour ce faire :
- Dans l'encart de la section, cliquez sur Ajouter .
La fenêtre Ajouter une question s'ouvre.
- Saisissez le Titre de question dans le champ correspondant.
- Sélectionnez le Type de question souhaité :
- Champ texte (Paragraphe ou Réponse courte)
- Pièce jointe
- Date
- Nombre
- Liste de choix
- Dans le cas d'une liste à choix :
- Sélectionnez le type de Réponse (Choix unique ou Choix multiple).
- Dans champ Options, saisissez le nom du choix.
- Pour ajouter une nouvelle option, cliquez sur Ajouter un champ.
- Pour déplacer l'ordre de vos options, cliquer sur les flèches directionnelles haut et bas .
- Personnalisez la question grâce aux options proposées sous Paramètres. Vous pouvez :
- Rendre la réponse obligatoire.
- Afficher un champ "Remarques et commentaires".
- Afficher un champ "Document lié".
- Pour ajouter la question à section, cliquez sur Valider.
La question apparaît à l'intérieur de la section. Vous pouvez en ajouter autant de questions souhaitées au sein d'une section.
Astuces :
Pour modifier une question, cliquez sur Editer .
Pour déplacer une question maintenez l'icone correspondant et positionner votre question à l'emplacement souhaité.
Pour supprimer la question, cliquez sur Supprimer .
Vous pouvez prévisualiser le questionnaire tel que les destinataires le verront sur la partie droite de votre écran.
Enregistrer ou publier un questionnaire
Lors de l'enregistrement d'un questionnaire, vous avez deux possibilités :
- Enregistrer en brouillon : Utilisez ce bouton lorsque vous souhaitez revenir sur votre questionnaire pour le compléter.
Vous ne pouvez pas ajouter des questionnaires au statut Brouillon dans une campagne. - Publier : Utilisez ce bouton lorsque vous avez terminé le questionnaire. Vous pourrez ensuite l'ajouter à une campagne et le partager.